HR Manager

De Mobiliteitsmakelaar Nv; Turnhout; On-site; EUR 67,000 - 89,000; Full time

Job summary

De Mobiliteitsmakelaar Nv zoekt een HR manager om payroll en sociale wetgeving te beheersen en een hoogwaardige HR‑dienstverlening neer te zetten. Je coördineert werving, onboarding en integratie van medewerkers doorheen de groep en leidt het partnernetwerk en academische projecten.

Daarnaast begeleid je onboarding, opvolging en evaluaties, implementeert talent management en stuurt HR‑beleid aan in samenwerking met de directie. Een ruime ervaring als HR‑professional is vereist.

Qualifications

• Ruime ervaring in een soortgelijke functie.
• Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring in arbeidspsychologie, bedrijfseconomie of sociale wetenschappen.
• Kennis van sociale wetgeving en payroll gerelateerde processen.

Responsibilities

• Payroll en sociale wetgeving managen met een efficiënte HR‑tooling.
• Rekrutering coördineren en samenwerking met partners en onderwijsinstellingen.
• Onboarding en offboarding begeleiden en zorgen voor een warme integratie.
• Talent opvolging en ontwikkeling, LMS beheer en opleidingstrajecten faciliteren.

Skills

Empathisch

Communicatief

Coaching

Initiatief

Leidinggeven

Education

Masterdiploma Arbeidspsychologie

Master in Bedrijfseconomie of Sociale Wetenschappen

Tools

HR Software

LMS

Payroll Systemen

Job description

De Mobiliteitsmakelaar groepeert in de Antwerpse Kempen zeven Kempische concessies die Volkswagen, Audi, Škoda, Seat, Cupra en Kia verdelen en baat twee e‑bike stores uit: Autobedrijf Deckx-Team (Turnhout), KIA Turnhout, Garage Verellen (Geel), KIA Kempen Zuid (Geel) Garage Hermans (Herentals), Liers Autocenter (Lier), Garage Verschaeren (Heist-op-den-Berg) en Hello Vélo (Lier en Turnhout). Daarbij kiest ze voor een gedecentraliseerde werking die ervoor zorgt dat de eigenheid van de zeven vestigingen behouden blijft. Samen investeren zij permanent in aanvullende mobiliteitsoplossingen om antwoord te bieden op de veranderingen en uitdagingen in de sector van mobiliteit.

In totaal werken we met meer dan 230 collega's verspreid over de 7 concessies. Om onze verdere groei te ondersteunen en het HR beleid in goede banen te leiden, gaat de Mobiliteitsmakelaar op zoek naar een HR manager.

Je verantwoordelijkheden zijn samen te vatten in vier grote luiken, waarbij je ondersteuning krijgt van een HR Business Partner en HR Payroll Officer.

1. Payroll en sociale wetgeving:

• Je bent eindverantwoordelijke voor een correcte en efficiënte payroll waarbij je zorgt voor een performante HR software en een goede samenwerking met het sociaal secretariaat. Je stuurt hierbij de Payroll Officer aan die de dagdagelijkse taken en verantwoordelijkheden hierin opneemt.
• Je bent aanspreekpunt voor verantwoordelijken m.b.t. sociaal-juridische vragen en geeft raad en advies.
• Je evalueert continu het loonbeleid en stuurt bij waar nodig.

2. Recruitment:

• Je bent verantwoordelijk voor de kwalitatieve instroom van nieuwe medewerkers in de ganse groep.
• Je coördineert het volledige proces van werving tot onboarding en integratie.
• Je bent verantwoordelijk voor de samenwerking met verschillende partners, waaronder de (hoge)scholen en leidt daarbij o.a ons ACT project (Academy of Commercial & Technical experience) in goede banen.

3.

• Je coördineert de on- alsook offboarding van de medewerkers.
• Je zorgt voor een aangename verwelkoming en een goede integratie, inclusief opleidingstraject, in het bedrijf. Je detecteert de noden van de nieuwe medewerk(st)er.
• Je volgt de onboarding en integratie processen op en grijpt in of stuurt bij waar nodig.

4. Talent opvolging en ontwikkeling:

• Je beheert en coördineert het gebruik van de LMS tool.
• Je ondersteunt/ adviseert de lijnsverantwoordelijken in het uittekenen van een passend opleidingstraject voor medewerk(st)ers.
• Je beheert het proces van feedbackgesprekken
• Je implementeert een talent management programma voor de (high) potentials in ons bedrijf en levert hierin een actieve bijdrage.
• Je doet regelmatig onderzoek naar de werknemerstevredenheid en stelt actieplannen op in overleg met de directie.

Ten slotte trek je op beleidsniveau HR gerelateerde projecten afhankelijk van de noden die zich voordoen binnen de onderneming. Bv. Organisatie van nieuwe opleidingstrajecten en bijhorend loonbeleid, implementatie van nieuwe evaluatiesystemen, talent management programma's, modern rekruteringsbeleid,… Je spart hiervoor regelmatig met de CEO/directie om de HR beleidslijnen uit te tekenen en in actieplannen om te zetten.

• Je hebt ruime ervaring in een soortgelijke functie.
• Je behaalde een masterdiploma in de arbeidspsychologie, een bedrijfseconomische richting of sociale wetenschappen (of gelijkgesteld door ervaring).
• Je hebt een stevige basiskennis over sociale wetgeving en kan deze vertalen naar de context van De Mobiliteitsmakelaar en haar KMO's.
• Je bent empathisch en communicatief, houdt de vinger aan de pols in de praktijk en kan oplossingsgericht nadenken over problemen die zich m.b.t. het personeelsbeleid stellen.

Persoonsgebonden competenties (soft skills):

• Coachen
• Communiceren
• Initiatief
• Richting geven

Business, Werving en selectie, Sociale wetgeving, Communicatie, Samenwerken, HR Software, Sociale wetenschap, Payroll, School, ERS, Vertaling, Management, Tekenen, Personeelsdienst, Coaching, Talent management, Onderzoek, Onboarding