HR Management Assistant: Proactieve Ondersteuning

nv Titeca Accountancy; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

nv Titeca Accountancy zoekt een Management Assistant HR die nauw samenwerkt met de HR Manager. Je ondersteunt dagelijks, bewaakt prioriteiten en zorgt voor een vlotte voorbereiding en opvolging van afspraken, meetings en dossiers.

Je plant proactief, beheert de agenda en mailbox, en coördineert interne en externe contactmomenten. Je levert input voor rapporteringen en helpt bij HR-initiatieven met aandacht voor confidentiality en samenwerking.

Qualifications

• Ervaring in een ondersteunende functie waarin plannen, organiseren en opvolgen centraal staan.
• Voorkeur voor betrouwbare ondersteuning en proactieve houding.
• Goede communicatieve en samenwerkingsvaardigheden.

Responsabilités

• Beheer proactief de agenda en mailbox van de HR Manager.
• Plan afspraken en overlegmomenten en bewaak de planning.
• Voorbereiden en opvolgen van meetings, acties en dossiers.
• Verzorgen van informatie en projectondersteuning bij HR-initiatieven.
• Ondersteunen bij de organisatie van workshops en HR-evenementen.

Connaissances

Agenda beheer

Mailbox beheer

Projectondersteuning

Dossieropvolging

Description du poste

nv Titeca Accountancy zoekt een Management Assistant HR die nauw samenwerkt met de HR Manager. Je ondersteunt dagelijks, bewaakt prioriteiten en zorgt voor een vlotte voorbereiding en opvolging van afspraken, meetings en dossiers.

Je plant proactief, beheert de agenda en mailbox, en coördineert interne en externe contactmomenten. Je levert input voor rapporteringen en helpt bij HR-initiatieven met aandacht voor confidentiality en samenwerking.