Management Assistant HR

nv Titeca Accountancy; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

nv Titeca Accountancy zoekt een Management Assistant HR die nauw samenwerkt met de HR Manager. Je ondersteunt dagelijks, bewaakt prioriteiten en zorgt voor een vlotte voorbereiding en opvolging van afspraken, meetings en dossiers.

Je plant proactief, beheert de agenda en mailbox, en coördineert interne en externe contactmomenten. Je levert input voor rapporteringen en helpt bij HR-initiatieven met aandacht voor confidentiality en samenwerking.

Qualifications

• Ervaring in een ondersteunende functie waarin plannen, organiseren en opvolgen centraal staan.
• Voorkeur voor betrouwbare ondersteuning en proactieve houding.
• Goede communicatieve en samenwerkingsvaardigheden.

Responsabilités

• Beheer proactief de agenda en mailbox van de HR Manager.
• Plan afspraken en overlegmomenten en bewaak de planning.
• Voorbereiden en opvolgen van meetings, acties en dossiers.
• Verzorgen van informatie en projectondersteuning bij HR-initiatieven.
• Ondersteunen bij de organisatie van workshops en HR-evenementen.

Connaissances

Agenda beheer

Mailbox beheer

Projectondersteuning

Dossieropvolging

Description du poste

Welkom in de Titeca pro-familie! Contacteer ons gauw!

Hou je ervan om vooruit te denken en ervoor te zorgen dat alles vlot verloopt?

Krijg je energie van plannen, organiseren en opvolgen?

En ben je op je best wanneer je iemand echt kan ontzorgen?

Hoe jouw dag als Management Assistant HR eruitziet:

Als Management Assistant werk je nauw samen met onze HR Manager. Je ondersteunt haar in de dagelijkse werking, bewaakt de prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken, meetings, projecten en dossiers vlot voorbereid en opgevolgd worden.

Agenda, mailbox en prioriteiten

• Je beheert proactief de agenda en mailbox van de HR Manager.
• Je plant afspraken en overlegmomenten en zorgt voor een haalbare planning.
• Je filtert vragen, verzoeken en informatie en zorgt voor een vlotte opvolging.
• Je bewaakt prioriteiten en deadlines en stuurt bij wanneer planningen veranderen.

Meetings en opvolging

• Je coördineert en bereidt meetings en overlegmomenten voor en zorgt dat de nodige informatie tijdig beschikbaar is.
• Je noteert actiepunten, beslissingen en afspraken en volgt deze nauwgezet op.
• Je bewaakt gemaakte afspraken en houdt overzicht over lopende dossiers, projecten en deadlines.
• Je signaleert tijdig wanneer iets dreigt vast te lopen of bijkomende aandacht vraagt.

Informatie en projectondersteuning

• Je verzamelt en structureert informatie ter ondersteuning van projecten en beslissingen.
• Je bereidt documenten, presentaties en rapporteringen voor.
• Je ondersteunt de voorbereiding en opvolging van communicatie.
• Je bewaakt de voortgang van dossiers en acties en denkt mee over mogelijke verbeteringen.

Organisatie en samenwerking

• Je ondersteunt bij de organisatie van workshops, infomomenten en andere HR-initiatieven.
• Je verzamelt tijdig de nodige input, documentatie, materialen en praktische afspraken.
• Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders en draagt bij aan een vlotte samenwerking.

Je stelt prioriteiten en behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende dossiers tegelijk lopen.

Initiatiefnemer én meedenker

Je wacht niet af tot iemand je iets vraagt. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en neemt spontaan actie.

Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en bent iemand waarop anderen kunnen rekenen.

Zelfstandig én verbindend

Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op. Je communiceert vlot en professioneel en durft prioriteiten bespreekbaar te maken wanneer dat nodig is.

Je hebt oog voor detail zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen. Je houdt dossiers in beweging en volgt afspraken consequent op.

Ervaren én gemotiveerd

Je hebt ervaring in een ondersteunende functie waarin plannen, organiseren en opvolgen centraal staan. Je voelt je goed in een één-op-één ondersteuningsrol en haalt voldoening uit het bieden van betrouwbare ondersteuning.

Bij Titeca hoef je niet te kiezen: onze én-én-belofte

Je bent niet zomaar een ondersteunende kracht achter de schermen. Dankzij jouw werk blijven prioriteiten zichtbaar, worden afspraken opgevolgd en blijft de werking vlot draaien. Zo draag je bij aan de continuïteit binnen het HR-domein.

Structuur én afwisseling

Geen enkele dag is hetzelfde. Je combineert agenda- en mailboxbeheer, dossieropvolging, overlegvoorbereiding en projectondersteuning. Terwijl je schakelt tussen verschillende taken en contacten, behoud jij het overzicht.

Je bouwt een nauwe samenwerking op met de HR Manager en krijgt het vertrouwen om zelfstandig zaken op te nemen. Tegelijk maak je deel uit van een team waarop je kan rekenen voor overleg, ondersteuning en samenwerking.

Verantwoordelijkheid én autonomie

Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, prioriteiten te bewaken en mee te denken over hoe zaken vlotter kunnen verlopen. Jouw organisatietalent en proactieve aanpak maken elke dag het verschil.

Groeien én ontwikkelen

Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een functie met verantwoordelijkheid en impact. Je leert de organisatie van dichtbij kennen, bouwt een sterk intern netwerk uit en groeit verder in jouw rol als Management Assistant.

Professioneel én persoonlijk

Je geniet van de expertise, slagkracht en doorgroeimogelijkheden van een grote organisatie, gecombineerd met de warmte, toegankelijkheid en betrokkenheid van collega’s die elkaar kennen en ondersteunen.

Klaar om het verschil te maken?

Je ontvangt een bevestigingsmail bij de goede ontvangst van jouw sollicitatie. We gaan zo snel mogelijk aan de slag om jouw kandidatuur te bekijken.

Maak kennis met Titeca. We zijn een snel groeiende,full-service accountancy groepmet een levendige overtuiging dat plezier en werk hand in hand gaan.Titeca helpt ondernemers & bedrijven groeien op een professionele en persoonlijke manier.