HR & Fleet Specialist

Cairox Belgium; Zaventem; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

ALIANE zoekt een HR Specialist die een breed takenpakket heeft, waaronder het beheren van het fleetbeleid voor een uitgebreid wagenpark en het adviseren van medewerkers en management over wagenbeleid. Tevens ontwikkelt en coördineert deze rol het opleidingsbeleid en houdt wettelijke verplichtingen en rapportages nauwkeurig bij.

Daarnaast behandelt de kandidaat complexe personeelsdossiers, onderhoudt contacten met externe partners en ondersteunt de HR Manager bij de dagelijkse werking van de

Qualifications

• Vaardigheden in HR- en arbeidsrechtelijke regelgeving.
• Ervaring met personeelsdossiers en sociale wetten.
• Kennis van opleidingsbeleid en leer-ontwikkelingsinitiatieven.

Responsibilities

• Ontwikkelt, implementeert en bewaakt fleetbeleid voor het wagenpark.
• Beheert het wagenpark en onderhoudt contacten met leasingmaatschappijen en leveranciers.
• Adviseert medewerkers en management over wagenbeleid en volgt contracten en kosten op.
• Ontwikkelt en coördineert het opleidingsbeleid en volgt wettelijke opleidingsverplichtingen op.
• Detecteert opleidingsbehoeften en ondersteunt groei van medewerkers en leiders.
• Dient als aanspreekpunt voor sociale wetgeving en arbeidsreglementering.
• Behandelt complexe personeelsdossiers en waarborgt naleving van regelgeving.
• Ondersteunt de HR Manager bij dagelijkse werking en HR-analyses.

Skills

Fleet policy management

HR policy development

Contract & cost tracking

Compliance awareness

Data reporting & analytics

Job description

Als HR Specialist ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket waarin geen enkele dag hetzelfde is:

• Je ontwikkelt, implementeert en bewaakt het fleetbeleid voor een uitgebreid wagenpark van meer dan 100 voertuigen en zorgt voor een optimale balans tussen kostenbeheersing, compliance en bestuurderstevredenheid.
• Je beheert het volledige wagenpark en onderhoudt contacten met leasingmaatschappijen en andere leveranciers.
• Je adviseert medewerkers en management rond het wagenbeleid en volgt contracten, kosten en operationele processen nauwkeurig op.
• Je ontwikkelt en coördineert het opleidingsbeleid binnen CAIROX en zorgt voor een correcte opvolging van wettelijke opleidingsverplichtingen, registraties en rapporteringen. Daarbij werk je actief aan de verdere strategische uitbouw van leren en ontwikkelen binnen de organisatie.
• Je detecteert opleidings- en ontwikkelingsnoden en ondersteunt de groei van medewerkers en leidinggevenden.
• Je bent een aanspreekpunt voor sociale wetgeving, arbeidsreglementering en uiteenlopende HR-vraagstukken.
• Je behandelt complexe personeelsdossiers en waakt over de correcte toepassing van sociale en arbeidsrechtelijke regelgeving.
• Je ondersteunt de HR Manager in de dagelijkse werking van de afdeling.
• Je stelt HR-rapporteringen en analyses op en vertaalt data naar bruikbare inzichten voor management en directie.
• Je neemt actief deel aan HR-projecten rond optimalisatie, digitalisering, welzijn en talentontwikkeling.
• Je onderhoudt professionele relaties met externe partners zoals het sociaal secretariaat, opleidingsinstanties en andere HR-dienstverleners.