HR Specialist fleetbeheer | Zaventem | vast contract

Adecco Portugal; Zaventem; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Company car and fuel card

Meal vouchers €10

Eco-cheques

Hospitalisation insurance

Group insurance

Bonus opportunities

Net expense allowance

40-hour week

12 ADV days

Flexible working hours

Remote option up to 2 days/week

Job summary

Adecco Portugal zoekt een ervaren HR-professional die strategisch meedenkt over fleetbeheer én hands-on HR- en fleet-operaties ondersteunt. Je beheert een wagenpark van meer dan 100 voertuigen, ontwikkelt beleid en verzorgt opleidingen en HR-processen.

Je werkt nauw samen met de HR Manager, rapporteert HR-gegevens en zet projecten op rond digitalisering, welzijn en talentontwikkeling. Een voltijdse functie met ruimte voor initiatief en beleidsvorming in een Belgische context.

Qualifications

• Masterdiploma in HR gerelateerd veld.
• Ervaring met fleetmanagement vereist.
• Sterke kennis van HR-administratie en payroll.

Responsibilities

• Beheren van fleetbeleid en wagenpark (>100 voertuigen).
• Ontwikkelen en coördineren van opleidingen en HR-beleid.
• Ondersteunen HR Manager en fungeren als sparringpartner voor medewerkers.

Skills

Fleet management

HR policy development

Payroll knowledge

Stakeholder management

Data analysis

Communication skills

Education

Master in HR/Organisatiepsychologie

Tools

Protime

Expert Salary (Partena)

Job description

Ben jij een ervaren HR-professional die graag strategisch meedenkt over fleetbeheer én operationeel de handen uit de mouwen steekt? Voor een stabiele en groeiende organisatie in de HVAC-sector zijn we op zoek naar een HR & Fleet Specialist. In deze veelzijdige sleutelrol combineer je fleetbeheer, opleidingen en brede HR-verantwoordelijkheden. Je krijgt bovendien de ruimte om beleid verder uit te bouwen, processen te optimaliseren en zelf initiatief te nemen. Je werkt nauw samen met de HR Manager en fungeert als een belangrijke sparringpartner voor medewerkers, leidinggevenden en management.

Fleetmanagement

Een belangrijk onderdeel van je functie is het strategisch en operationeel beheer van een wagenpark van meer dan 100 voertuigen. Je staat onder andere in voor:

• Het ontwikkelen, implementeren en bewaken van een duidelijk fleetbeleid
• Het beheren van het wagenpark van A tot Z.
• Het opvolgen van leasingcontracten, kilometerstanden, kosten en operationele processen.
• Het behandelen en opvolgen van schadegevallen.
• Het onderhouden van contacten met leasingmaatschappijen en andere leveranciers.
• Het adviseren van medewerkers en management over het wagenbeleid en mobiliteitsvraagstukken.
• Het analyseren van het huidige wagenpark en identificeren van optimalisaties op vlak van kosten, efficiëntie en gebruik.
• Het verder professionaliseren van fleetprocessen en procedures.

Je krijgt hierbij een belangrijke verantwoordelijkheid in het uitwerken van een toekomstgericht en eenduidig fleetbeleid.

Opleidingen & ontwikkeling

Daarnaast neem je een belangrijke rol op binnen het opleidingsbeleid:

• Je ontwikkelt en coördineert het opleidingsbeleid.
• Je brengt opleidings- en ontwikkelingsnoden in kaart.
• Je volgt wettelijke opleidingsverplichtingen, registraties en rapporteringen op.
• Je beheert relevante opleidingssubsidies en ondersteuningsmaatregelen.
• Je ondersteunt de verdere strategische ontwikkeling van leren en ontwikkelen binnen de organisatie.
• Je draagt bij aan de groei en ontwikkeling van medewerkers en leidinggevenden.

Brede HR-verantwoordelijkheden

Naast fleet en opleidingen maak je deel uit van de bredere HR-werking:

• Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij uiteenlopende HR-vragen.
• Je ondersteunt bij vraagstukken rond sociale wetgeving en arbeidsrecht.
• Je behandelt personeelsdossiers en bewaakt een correcte toepassing van de regelgeving.
• Je ondersteunt de HR Manager in de dagelijkse werking van de afdeling.
• Je fungeert als back-up voor payroll.
• Je maakt HR-rapporteringen en analyses en vertaalt HR-data naar bruikbare inzichten.
• Je werkt mee aan HR-projecten rond optimalisatie, digitalisering, welzijn en talentontwikkeling.
• Je onderhoudt contacten met externe HR-partners, het sociaal secretariaat en opleidingspartners.

Profiel

• We zoeken een ervaren HR-professional die strategisch kan denken, maar tegelijk graag dicht bij de praktijk staat.
• Je beschikt over een masterdiploma, bij voorkeur in HR, bedrijfspsychologie, arbeids- en organisatiepsychologie of een vergelijkbare richting.
• Je hebt een stevige ervaring binnen een brede HR-functie.
• Ervaring met fleetmanagement is noodzakelijk. Je bent vertrouwd met wagenparkbeheer, leveranciersmanagement, leasing en mobiliteitsvraagstukken.
• Je hebt ervaring met het uitwerken of optimaliseren van HR- en/of fleetbeleid.
• Je combineert een strategische visie met een hands‑on aanpak.
• Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving, arbeidsrecht en HR‑administratie.
• Ervaring met payroll voor bedienden is een pluspunt.
• Je bent analytisch sterk en kunt HR‑data en rapporteringen vertalen naar concrete acties.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je bent communicatief sterk en kunt vlot schakelen tussen medewerkers, management en externe partners.
• Je neemt graag initiatief en voelt je comfortabel met een functie waarin je zelf structuur en beleid moet uitbouwen.
• Een goede kennis van het Nederlands en Frans is vereist. Daarnaast beschik je over een goede basiskennis Engels.
• Kennis van de KMO‑portefeuille, Vlaams Opleidingsverlof (VOV), opleidingspremies en andere subsidiemogelijkheden is een troef.
• Ervaring met Protime en Expert Salary van Partena Professional is mooi meegenomen.

Aanbod

Je komt terecht in een organisatie waar je een brede verantwoordelijkheid krijgt en rechtstreeks impact hebt op de verdere professionalisering van HR en fleet.

• Een voltijdse functie binnen een stabiele en dynamische organisatie waar je opstart met een direct vast contract.
• Een gevarieerde rol met een combinatie van strategie, beleid en operationele HR.
• Een aantrekkelijk salarispakket, afhankelijk van ervaring en expertise. Een bedrijfswagen met tankkaart. Maaltijdcheques van €10. Ecocheques. Hospitalisatieverzekering, inclusief ambulante en tandzorg. Groepsverzekering. Bonusmogelijkheden. Netto-onkostenvergoeding.
• Een 40-urenweek met 12 ADV-dagen.
• Flexibele werkuren.
• Na een inwerk- en opleidingsperiode de mogelijkheid om tot 2 dagen per week van thuis uit te werken.
• Een professioneel HR-team waarin verschillende expertises samenkomen en waar ruimte is om kennis en ervaring verder uit te bouwen.

Klaar voor een brede HR-rol met impact? Wil jij jouw ervaring in HR en fleet inzetten in een functie waarin je niet alleen uitvoert, maar ook beleid mee vormgeeft en processen structureel verbetert? Dan komen we graag met je in contact.