HR & Facilities manager

The Safe Group; Limburg; Sur place; EUR 50 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

The Safe Group in Hasselt zoekt een voltijds HR & Facilities manager die rechtstreeks rapporteert aan de CEO en HR-directeur. Je beheert werving, onboarding, loonverwerking, opleidingen, procedures en budgetten.

Daarnaast ben je preventieadviseur en facilities manager met verantwoordelijkheid voor kantoor Hasselt, leveranciers en onderhoud. Je werkt hands-on, houdt processen op orde en rapporteert proactief.

Qualifications

• Bachelor- of Masterdiploma vereist.
• Enkele jaren HR-ervaring of kennis van PC 200.
• Vloeiend Nederlands en Engels; Frans interview mogelijk.
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden.

Responsabilités

• Beheren van werving, onboarding, loonverwerking en opleidingen.
• HR en facilities samenwerking met CEO; toezicht op leveranciers en contracten.
• Preventieadviseur: EHBO-koffers, brandblussers en evacuatieplannen up-to-date houden.
• Centrale huisvesting: kantoor Hasselt, tuin en parking; aansturing poetsteam en onderhoud.
• Budgetoverzicht en verloning/facturatie voor tijdelijke crew en leveranciers.
• Documenteren en verbeteren van ISO-gerelateerde HR-processen.
• Verantwoordelijk voor voorraad en aankoop van kantoorartikelen en onderhoud van wagenpark.

Connaissances

Excel

Google Workspace

Nederlands

Engels

Formation

Bachelor- of Masterdiploma

Outils

Office

Facility management software

Description du poste

Onbepaalde duur Voltijds

Functieomschrijving

Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO, die ook de rol van HR director opneemt. Samen vormen jullie het HR-team. Je staat in voor een zeer divers takenpakket:

Je beheert administratief alle aspecten die te maken hebben met het tewerkstellen van personeel: werving, onboarding, fleet management, loonverwerking, opleidingen, procedures opstellen...

Jaarlijks breidt ons team uit met een tijdelijke crew om onze events te ondersteunen via flexi-, interim-, studenten- en freelancecontracten. Je geeft dit team vorm samen met de project manager en zorgt voor correcte verloning en facturatie.

Om onze ISO-certificering te behouden help jij de huidige HR-processen documenteren en verbeteren.

Preventie en welzijn. Je wordt onze interne preventieadviseur: aanspreekpunt externe preventiedienst en EHBO-koffers, brandblussers en evacuatieplannen up-to-date houden. Heb je de basisopleiding preventieadviseur nog niet, dan volg je die via ons.

En daarnaast ben je onze facilities manager, voor ons kantoor in de Walenstraat 71, met tuin en parking.

Aansturing poetsploeg, opvolging onderhoud gebouw, tuin en parking met leveranciers.

Voorraadbeheer: Koffie, drank, sanitair, kantoormateriaal...

Defecten en herstellingen: zelf oplossen of vakmannen inschakelen en opvolgen.

Wagenpark: onderhoud en keuringen, banden, schadegevallen, tankkaarten en boetes.

Leveranciers en budget: overzicht op van contracten en leveranciers en eventuele verbetervoorstellen.

De verdeling tussen HR en facilities ligt niet vast: de ene week vraagt de operatie meer van het ene, de andere week van het andere. We weten dat deze workload vraagt naar 1 voltijdse beschikbaarheid; jij bewaakt de prioriteiten en zorgt dat beide blijven draaien.

De onderstaande functievereisten zijn onmisbaar en bieden jou de kans om in aanmerking te komen voor deze uitdagende rol!

Je haalt energie uit administratief werk en hebt oog voor detail. Je wil dingen systematisch afwerken en kan structuur en orde brengen in een administratief proces. Je kan vlot overweg met een Google-omgeving, je bent ervaren in het gebruik van Excel en kan vlot en correct een mailing opstellen.

Je bent hands-on en praktisch. Een lamp vervangen of een leverancier aan zijn afspraken houden schrikt je niet af. Je ziet wat niet in orde is voor iemand het komt melden, en je laat het niet liggen tot het opgelost is.

Je mindset en houding:

Je neemt ownership en communiceert en rapporteert proactief. Je bent on top van je takenlijst en zorgt dat die bijgewerkt blijft. Je komt zelf af met onregelmatigheden en lastige vragen, in plaats van ze achteraf te moeten oplossen.

Je werkt pragmatisch en herprioriteert je dag indien nodig.

Je wil expertise opbouwen en levenslang bijleren.

Je bent in het bezit van een bachelor- of masterdiploma.

Je hebt al enkele jaren ervaring in HR of bent op de hoogte van de wetgeving rond PC 200.

Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels en kan een kandidaat interviewen in het Frans. Als je dat vandaag nog niet kan, ben je bereid om bij te schaven.

Je hebt een rijbewijs B.

Ervaring met office of facility management, of de basisopleiding preventieadviseur, is een plus, geen vereiste.

Je wordt onderdeel van een kleinschalig, gepassioneerd team dat streeft naar perfectie en innovatie. Samen werken we aan oplossingen die levens veiliger maken, organisaties efficiënter laten werken en evenementen onvergetelijk maken. Samengevat:

Een open, no-nonsense bedrijfscultuur.

Flexibiliteit en balans. De druk is hoog, maar er is ruimte om te recupereren. Flexibiliteit werkt in twee richtingen.

Je werkplek? Ons kantoor te Hasselt, Walenstraat 71, met tuin en parking.

Opleidingskansen: jij bent de eigenaar van je eigen kennismatrix en jij geeft aan wat je noden hieromtrent zijn. De basisopleiding preventieadviseur nemen wij voor onze rekening.

De kans om mee het verschil te maken voor een KMO. Doordat jij ontzorgt en rapporteert waar het op staat, maak je deel uit van de groei van deze KMO.

Een voltijds contract met ruimte voor en een focus op persoonlijke ontwikkeling.