Facility coördinator

TL-Hub; Roeselare; Sur place; EUR 33 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen

Groepsverzekering

Maaltijdcheques (€8)

Personeelskorting

Ecocheques en jaarlijkse premies

Externe opleiding en begeleiding bijop

Teambuilding

Etentjes

Résumé du poste

TL-Hub zoekt een Facility Coördinator & Preventieadviseur niveau 3 voor een stabiele familiale groep met ongeveer 700 medewerkers en lange termijnvisie. U werkt rechtstreeks met het management, beheert facility- en preventie-gerelateerde taken en krijgt verantwoordelijkheid om de functie zelf vorm te geven.

U rapporteert aan het management, werkt aan onderhoud, keuringen en documentatie, en u implementeert veiligheidsbeleid met aandacht voor preventie.

Qualifications

• Bachelor- of Masterdiploma en/of relevante ervaring.
• Certificaat Preventieadviseur niveau 3 is vereist.
• Ervaring in facility, gebouwenbeheer, administratie of technische omgeving is een sterke troef.
• Praktisch ingesteld met technisch inzicht.
• Kan zelfstandig prioriteiten stellen en plannen.
• Communicatief maar discreet, omgang met hiërarchie juist.
• Frans is mooi meegenomen maar geen must.

Responsabilités

• Beheer en opvolging van verzekerings- en schadedossiers.
• Coördineren onderhoud, reparaties en keuringen.
• Opvolgen contracten met aannemers en externe partners.
• Voorbereiden en bijwonen inspecties en keuringen.
• Administratief opvolgen van documenten en attestaties.
• Sturen van aannemers aan en zorgen voor opvolging van afspraken.
• Ondersteunen van het veiligheidsbeleid en preventie op de werkvloer.
• Werken met externe preventiedienst en bedrijfsbezoeken.

Connaissances

Praktisch ingesteld

Communicatief

Discreet

Gezond boerenverstand

Formation

Bachelor- of Masterdiploma

Certificaat Preventieadviseur niveau 3

Description du poste

Bedrijfsinformatie

Je komt terecht in een stabiele, familiale groep met verschillende vestigingen en een brede waaier aan activiteiten. Binnen de organisatie werken ongeveer 700 medewerkers en wordt sterk ingezet op een langetermijnvisie, betrokkenheid en samenwerking.

De bedrijfscultuur is toegankelijk en rechtuit. Geen onnodige hiërarchie of lange verhalen, maar mensen die elkaar helpen, verantwoordelijkheid nemen en samen vooruit willen.

Functieomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Je krijgt vertrouwen en vrijheid
• Je werkt dicht bij het management
• Hier telt de mens

Zo ziet je job er uit

Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen neemt als het gaat over gebouwen, veiligheid en preventie?

Heb je een praktische ingesteldheid, hou je van afwisseling en krijg je energie van zaken opvolgen én oplossen? Dan is deze combinatie van facility en preventie te Roeselare misschien helemaal jouw ding.

Je komt terecht in een familiale organisatie met een vlakke structuur, waar je rechtstreeks samenwerkt met het management en vrijheid krijgt om je functie zelf vorm te geven.

Wat ga je doen?

Facility

• Je beheert en volgt verzekerings- en schadedossiers op.
• Je volgt contracten en afspraken met aannemers en externe partners op.
• Je coördineert onderhoud, herstellingen en wettelijke keuringen.
• Je bereidt inspecties en keuringen voor en bent hier ook bij aanwezig.
• Je volgt attesten, keuringsverslagen en andere documenten administratief op.
• Je controleert en verwerkt facturen die betrekking hebben op facility.
• Je stuurt aannemers en externe partners aan en zorgt dat afspraken effectief worden opgevolgd.
• Je denkt mee over technische verbeteringen binnen de verschillende gebouwen en vestigingen.
• Je gaat regelmatig ter plaatse om problemen te bekijken en oplossingen te zoeken.

Preventie & veiligheid

• Je ondersteunt het preventie- en veiligheidsbeleid binnen de organisatie.
• Je bent het aanspreekpunt voor preventiegerelateerde vragen.
• Je volgt veiligheidsopleidingen en acties rond onder andere EHBO, brandveiligheid en ergonomie op.
• Je werkt samen met de externe preventiedienst en gaat mee op bedrijfsbezoeken.
• Je volgt mee op dat de nodige documenten en attesten in orde zijn.
• Je sensibiliseert en ondersteunt de verantwoordelijken van de verschillende vestigingen.

Jouw profiel

Dit heb je nodig voor de job

Voor de functie van Facility Coördinator & Preventieadviseur niveau 3 beschikt jij over het volgende:

• Je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma en/of relevante ervaring.
• Je beschikt over een certificaat Preventieadviseur niveau 3.
• Ervaring binnen facility, gebouwenbeheer, administratie, preventie of een technische omgeving is een sterke troef.
• Je bent praktisch ingesteld en hebt een gezonde dosis technisch inzicht.
• Je kan zelfstandig prioriteiten stellen en weet dat niet alles altijd tegelijk kan worden aangepakt.
• Je bent communicatief, maar ook discreet en weet wanneer iets intern moet blijven.
• Je hebt respect voor de bestaande hiërarchische lijnen en communiceert op een correcte manier met de verschillende verantwoordelijken.
• Je bent iemand met gezond boerenverstand: je ziet een probleem, denkt mee en zoekt een haalbare oplossing.
• Kennis van het Frans is mooi meegenomen, maar geen must.

Wij bieden jou

Je loon en extralegale voordelen

Brutoloon tussen € 3000 en € 4000, afhankelijk van ervaring.

Een bedrijfswagen is bespreekbaar.

Groepsverzekering mogelijk.

Maaltijdcheques van €8, vanaf januari 2027.

Personeelskorting.

Ecocheques en jaarlijkse premies.

Externe opleiding en begeleiding bij de opstart.

Je krijgt de kans om mee te groeien binnen een organisatie met een duidelijke langetermijnvisie.

Zo zit het met je vakantie

Geen collectief verlof, vrij te plannen verlof, in overleg met het team.

39-urenweek.

20 verlofdagen + 6 ADV-dagen.

Een vast wekelijks uurrooster tussen ongeveer 8u30/9u en 18u30.

Geen thuiswerk.

Andere leuke voordelen

Teambuilding

Etentjes worden ook ingepland