HR & Facilities manager

The Safe Group; Kiewit; Sur place; EUR 52 000 - 68 000; Plein temps

Résumé du poste

The Safe Group zoekt een allround HR & Facilities coördinator om rechtstreeks te rapporteren aan de CEO. Je beheert personeelsadministratie, werving en loonverwerking, en begeleidt tijdelijke krachten voor events. Daarnaast documenteer en onderhoud je ISO-processen en fungeer je als interne preventieadviseur.

Verder bestuur je facilities, inclusief het kantoor in de Walenstraat 71, tuin en parking, leveranciersbeheer en onderhoudsagenda.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor werving, onboarding en loonverwerking.
• Beheer van trainingen en opleidingsplannen.
• Procedures opstellen en ISO-gerelateerde documentatie bijhouden.
• Preventieadviseur-rol en veiligheidscursussen coördineren.

Responsabilités

• Beheren van alle personeelsadministratie: werving, onboarding en loonverwerking.
• Coördineren tijdelijke arbeidskrachten voor events en facturatie.
• Documenteren en verbeteren van ISO-processen.
• Functie als interne preventieadviseur en up-to-date houden van EHBO-koffers, brandblussers en evacuatieplannen.
• Aansturen van facilities: kantoor in Walenstraat 71, tuin en parking, onderhoud en leveranciersbeheer.

Connaissances

Werving

Onboarding

Loonverwerking

Opleidingen

Procedures opstellen

Preventieadviseur

Faciliteitenbeheer

Description du poste

Human Resources

Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO, die ook de rol van HR director opneemt. Samen vormen jullie het HR-team.

Je staat in voor een zeer divers takenpakket:

• Je beheert administratief alle aspecten die te maken hebben met het tewerkstellen van personeel: werving, onboarding, fleet management, loonverwerking, opleidingen, procedures opstellen...


• Jaarlijks breidt ons team uit met een tijdelijke crew om onze events te ondersteunen via flexi-, interim-, studenten- en freelancecontracten. Je geeft dit team vorm samen met de project manager en zorgt voor correcte verloning en facturatie.


• Om onze ISO-certificering te behouden help jij de huidige HR-processen documenteren en verbeteren.


• Preventie en welzijn. Je wordt onze interne preventieadviseur: aanspreekpunt externe preventiedienst en EHBO-koffers, brandblussers en evacuatieplannen up-to-date houden. Heb je de basisopleiding preventieadviseur nog niet, dan volg je die via ons.

Facilities

En daarnaast ben je onze facilities manager, voor ons kantoor in de Walenstraat 71, met tuin en parking.

• Aansturing poetsploeg, opvolging onderhoud gebouw, tuin en parking met leveranciers.


• Voorraadbeheer: Koffie, drank, sanitair, kantoormateriaal...


• Defecten en herstellingen: zelf oplossen of vakmannen inschakelen en opvolgen.


• Wagenpark: onderhoud en keuringen, banden, schadegevallen, tankkaarten en boetes.


• Leveranciers en budget: overzicht op van contracten en leveranciers en eventuele verbetervoorstellen.

De verdeling tussen HR en facilities ligt niet vast: de ene week vraagt de operatie meer van het ene, de andere week van het andere. We weten dat deze workload vraagt naar 1 voltijdse beschikbaarheid; jij bewaakt de prioriteiten en zorgt dat beide blijven draaien.