HR- en Preventiecoördinator

Konvert Construct Ieper; Bulskamp; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Konvert Construct Ieper is op zoek naar een HR- & Preventiespecialist die HR-administratie combineert met welzijn en veiligheid op de werkvloer. Je ondersteunt HR-processen, beheert personeelsdossiers en onthaalt nieuw personeel.

Je coördineert opleidingen en medische onderzoeken, volgt veiligheidsprocedures en preventieacties op, voert werkplekinspecties en risicoanalyses uit en sensibiliseert medewerkers omtrent veiligheid. Een hands-on, mensgerichte aanpak is vereist.

Qualifications

• Ondersteuning van HR-administratie (contracten, sociale documenten, afwezigheden, opleidingen, enz.).
• Beheer van personeelsdossiers en onthaal van nieuw personeel.
• Coördineren van opleidingen en medische onderzoeken.
• Toezicht op veiligheidsprocedures en preventieacties.

Responsibilities

• Ondersteunen van de volledige HR-administratie (contracten, sociale documenten, afwezigheden, opleidingen, enz.).
• Beheren en opvolgen van personeelsdossiers.
• Onthaal en begeleiding van nieuwe medewerkers.
• Coördineren van opleidingen en medische onderzoeken.
• Opvolgen van veiligheidsprocedures en preventieacties binnen de organisatie.
• Uitvoeren van werkplekinspecties en risicoanalyses.
• Sensibiliseren van medewerkers rond veiligheid en welzijn op het werk.
• Contact onderhouden met externe preventiediensten en andere relevante instanties.
• Adviseren van leidinggevenden rond HR- en preventiegerelateerde onderwerpen.

Skills

HR-administratie

Welzijn op werkvloer

Preventie

Coördineren

Communicatieve vaardigheden

Job description

Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor mensen én veiligheid? Werk je graag in een afwisselende functie waarbij je zowel HR-processen ondersteunt als mee waakt over het welzijn op de werkvloer? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw functie:

Als HR- & Preventiespecialist ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je combineert personeelsadministratie met preventie en welzijn op de werkvloer.

Je takenpakket bestaat onder meer uit:

• Ondersteunen van de volledige HR-administratie (contracten, sociale documenten, afwezigheden, opleidingen, enz.).
• Beheren en opvolgen van personeelsdossiers.
• Onthaal en begeleiding van nieuwe medewerkers.
• Coördineren van opleidingen en medische onderzoeken.
• Opvolgen van veiligheidsprocedures en preventieacties binnen de organisatie.
• Uitvoeren van werkplekinspecties en risicoanalyses.
• Sensibiliseren van medewerkers rond veiligheid en welzijn op het werk.
• Contact onderhouden met externe preventiediensten en andere relevante instanties.
• Adviseren van leidinggevenden rond HR- en preventiegerelateerde onderwerpen.