HR Associate – Payroll Administration (m/f/x)

AISIN Europe; Eigenbrakel; Hybride; EUR 38 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques‑repas

Assurance groupe

Plan de pension

Flex Income Plan

Télétravail partiel

Congés supplémentaires

Résumé du poste

AISIN Europe recherche un HR Associate pour rejoindre l'équipe Payroll & Compensation & Benefits dans un groupe automobile international. Vous contribuez à l’exécution fiable des processus de paie et à la gestion des données RH.

Vous assurez les déclarations DIMONA, le suivi des absences et les avantages sociaux (Flex Income Plan, Mobility Budget), et vous collaborez avec les partenaires internes et externes pour garantir conformité et qualité des données.

Qualifications

• Formation Bac+3/4 en GRH ou équivalent.
• Jeune diplômé ou 1ère expérience en RH/paie.
• Bonnes compétences en communication et sens du service.

Responsabilités

• Participer à l’exécution des processus de paie et au contrôle des salaires.
• Gérer les déclarations DIMONA et l’enregistrement des travailleurs.
• Veiller à la qualité et à la traçabilité des données RH et paie.
• Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs.

Connaissances

Chiffres & analyse

Excel avancé

Rémunération

Rigueur & confidentialité

Formation

Bachelier en GRH

Description du poste

Fonction

En tant qu’HR Associate, vous rejoindrez notre équipe Payroll & Compensation & Benefits au sein d’un environnement automobile international. Cette fonction représente une excellente opportunité de développer une expertise solide en gestion de la paie, administration des rémunérations et avantages sociaux, gestion des données RH et conformité légale.

Votre mission

Vous contribuez à l’exécution fiable et précise des processus de Payroll et de Compensation & Benefits pour l’ensemble de nos travailleurs. Vous veillez à la qualité des données, participez au respect des obligations légales liées à la paie, assurez le suivi administratif de différents avantages et garantissez la fiabilité des informations RH. En collaboration avec les parties prenantes internes et les partenaires externes, vous contribuez au bon fonctionnement des processus de rémunération et d’avantages sociaux dans le respect des procédures et de la législation en vigueur.

Administration de la paie & contrôles

• Participer aux activités mensuelles de paie, de la préparation jusqu’à la validation finale et à la clôture.
• Vérifier les calculs de paie, les résultats des salaires nets et les tests de contrôle.
• Créer et maintenir à jour les dossiers administratifs des collaborateurs.
• Gérer les déclarations DIMONA et l’enregistrement administratif des travailleurs.
• Assurer le suivi des dossiers d’assurances liés aux incapacités de travail et collaborer avec les organismes concernés.
• Établir les attestations d’emploi et autres documents RH.
• Contribuer au respect des obligations légales, des audits et des contrôles liés à la paie.
• Assurer le suivi administratif des absences (maladie, congés, etc.).
• Maintenir à jour les calendriers et horaires ayant un impact sur la paie.

Administration Compensation & Benefits

• Assurer le suivi opérationnel quotidien du Flex Income Plan (FIP) et répondre aux questions des collaborateurs.
• Participer à la gestion et au suivi du Mobility Budget.
• Coordonner les échanges avec les fournisseurs et partenaires externes liés aux avantages sociaux.
• Veiller à la qualité et à l’exactitude des données relatives aux rémunérations et avantages.

Gestion des données RH & reporting

• Garantir la qualité des données collaborateurs au sein des systèmes RH et de paie.
• Effectuer des contrôles de cohérence, des validations de données et des réconciliations entre les données RH et Finance.
• Préparer des rapports RH récurrents et des indicateurs de suivi.
• Contribuer aux reportings sociaux, aux analyses d’effectifs et au suivi des données sociales.
• Veiller à l’exactitude, à la traçabilité et à la conformité des données RH conformément aux procédures internes.

Profil

Formation
Bachelier en Gestion des Ressources Humaines.

Expérience
Jeune diplômé(e) ou première expérience professionnelle dans une fonction liée à l’administration RH, la paie, l’administration financière ou la gestion de données.

Compétences techniques

• Affinité marquée avec les chiffres, les calculs et l’analyse de données.
• Aisance avec les outils informatiques, principalement avec l’utilisation d’Excel.
• Intérêt pour la paie, la rémunération, les avantages sociaux et la législation sociale.
• Capacité à gérer des processus administratifs avec un haut niveau de rigueur et de précision.
• Excellentes compétences de communication en français et niveau opérationnel en anglais (B1/B2).

Compétences personnelles

• Esprit analytique et souci du détail.
• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
• Organisation et méthode dans le travail.
• Curiosité et envie de développer une expertise RH technique.
• Esprit de résolution de problèmes.
• Bon esprit d’équipe et sens du service.
• Disponibilité et flexibilité pour assurer une présence tant au siège de Braine-l’Alleud qu’au site de production de Baudour, favorisant une bonne compréhension des réalités RH du terrain.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Développer une expertise concrète en Payroll, Compensation & Benefits et analyse de données RH.
• Évoluer dans un groupe international du secteur automobile aux processus RH complexes et stimulants.
• Apprendre aux côtés de spécialistes expérimentés de la paie et des rémunérations.
• Construire des bases solides pour une future carrière dans les domaines du Payroll, du Compensation & Benefits, du HR Controlling ou des HR Operations.

Ce que nous offrons

• Un package salarial compétitif complété par des avantages attractifs tels que des chèques‑repas, une assurance groupe et un plan de pension.
• Un Flex Income Plan (plan cafétéria) permettant de personnaliser une partie de votre package salarial en fonction de vos besoins et préférences.
• Des horaires flexibles ainsi que la possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine.
• Des jours de congé complémentaires favorisant un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Une culture d’entreprise collaborative où l’apprentissage, l’entraide et l’amélioration continue occupent une place importante.
• Des activités sportives, des événements familiaux et diverses initiatives visant à créer un environnement de travail convivial et stimulant.