Employé RH & Administration

Group S Select; Quiévrain; Hybride; EUR 28 000 - 40 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Prime d’assiduité

Prime de fin d’année

Remboursement frais déplacement

Télétravail ponctuel

25 jours de congé

Barème IFIC 12

Résumé du poste

Group S Select recherche un Gestionnaire RH – Administration du personnel & Payroll (H/F/X) pour assurer la gestion administrative du personnel et la paie dans une maison de repos du Hainaut.

Poste à 30 heures/semaine, principalement sur site avec possibility de télétravail ponctuel. Contrat évolutif au sein d’une structure locale et stable, avec primes et avantages selon le barème IFIC.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative du personnel et payroll souhaitée.
• Bonne connaissance de la législation sociale belge.
• Connaissance de la Commission Paritaire 330 est un atout.
• Capacité à communiquer avec pédagogie et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel et préparation de la paie en collaboration avec le secrétariat social et le service comptable.
• Suivi des contrats, déclarations Dimona et dossiers du personnel.
• Gestion des congés, primes et éléments variables; contrôle des fiches de paie.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Autonomie

Communication professionnelle

Esprit d'équipe

Formation continue

Formation

Bachelier RH / Conseiller social

Formation en droit / administration

Description du poste

Gestionnaire RH – Administration du personnel & Payroll (H/F/X) – 30h/semaine

Pour une maison de repos et de soins située dans le Hainaut, à proximité de la frontière française, nous recherchons un(e) Gestionnaire RH – Administration du personnel & Payroll.

Vous rejoignez une structure à taille humaine, stable et ancrée localement, où la proximité, l’entraide et la collaboration entre les services occupent une place importante.

Dans le cadre d’une évolution de l’organisation interne, vous reprendrez progressivement la gestion administrative RH et le payroll. Une transmission des connaissances est prévue afin de vous permettre de devenir rapidement autonome dans votre fonction.

Votre mission

En collaboration étroite avec le secrétariat social, la direction et le service comptable, vous assurez la gestion administrative du personnel et la préparation de la paie.

• Préparation et suivi des contrats de travail
• Déclarations Dimona d’entrée et de sortie
• Constitution et mise à jour des dossiers individuels des travailleurs
• Suivi des documents liés à la médecine du travail, aux accidents du travail et au CPPT
• Traitement des documents sociaux via les plateformes de la sécurité sociale
• Suivi de différentes formalités administratives et de certains dossiers de subsides
• Gestion et archivage des documents RH
• Vérification et encodage des prestations et des pointages
• Gestion des sursalaires, indemnités et autres éléments variables
• Contrôle des fiches de paie
• Suivi des vacances légales et extra-légales
• Calcul et contrôle des pécules de vacances et des primes spécifiques au secteur
• Suivi éventuel des saisies sur salaire
• Préparation des informations nécessaires au paiement des salaires et des acomptes
• Échanges réguliers avec le secrétariat social

Vous êtes également un point de contact privilégié pour les collaborateurs concernant leurs questions administratives liées à leur contrat, leur rémunération, leurs congés ou leur situation professionnelle.

Vous collaborez avec le service comptable et transmettez à la direction les informations RH et salariales nécessaires au bon suivi de l’organisation.

À terme, vous pourrez également participer à des projets d’'optimisation, de digitalisation et d’automatisation des processus RH et administratifs.

Votre profil

Vous disposez idéalement d’un bachelier en gestion des ressources humaines, de conseiller social ou d’une formation supérieure pertinente.

Une formation en droit, en administration ou une expérience professionnelle équivalente pourra également être prise en considération.

Vous possédez une bonne connaissance de la législation sociale belge et avez idéalement déjà acquis une expérience en administration du personnel et/ou en payroll.

La connaissance de la Commission Paritaire 330, du secteur des soins de santé ou du fonctionnement d’une maison de repos constitue un réel atout.

Nous recherchons une personne :

• Rigoureuse, organisée et attentive aux détails
• Discrète et respectueuse de la confidentialité
• Autonome dans la gestion de ses dossiers
• Curieuse et ouverte à la formation continue
• Flexible et à l’aise dans une structure à taille humaine
• Polyvalente et appréciant le travail en équipe
• À l’écoute des collaborateurs
• Capable de communiquer avec professionnalisme et pédagogie
• Souhaitant s’inscrire dans une collaboration stable et durable

Le site étant peu desservi par les transports en commun, disposer d’un moyen de transport personnel est vivement recommandé.

Ce que nous proposons

• Un emploi à 30 heures par semaine
• Des horaires de journée avec une certaine souplesse d’organisation
• Une fonction principalement exercée sur site
• La possibilité d’un télétravail ponctuel lorsque l’organisation du travail le permet
• Une rémunération selon le barème IFIC – catégorie 12, en fonction de l’ancienneté reconnue et proratisée au régime de travail
• 25 jours de congé selon les conditions applicables
• Une prime d’assiduité
• Une prime de fin d’année selon les dispositions du secteur
• Le remboursement des frais de déplacement selon les barèmes applicables
• Une période de transmission afin de vous familiariser progressivement avec les procédures et les spécificités de la structure
• Un environnement de travail stable où l’autonomie, la collaboration et les propositions d’amélioration sont encouragées

Entrée en fonction souhaitée : à partir du 1er octobre 2026, avec une certaine flexibilité en fonction de votre disponibilité et de votre éventuel préavis.