HR Associate – Payroll Administration /x) (H/F/X)

THE PROFILE GROUP; Eigenbrakel; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

THE PROFILE GROUP recherche un HR Associate récemment diplômé en Gestion des Ressources Humaines pour rejoindre l’équipe Payroll & Compensation & Benefits dans un cadre international automobile. Cette fonction permet de développer une expertise solide en paie, administration des rémunérations et avantages sociaux, gestion des données RH et conformité légale.

Le poste est orienté analyse et suivi des processus, avec une collaboration étroite entre les parties prenantes internes et les

Qualifications

• Vous êtes récemment diplômé(e) en Gestion des Ressources Humaines.
• Intérêt pour l’analyse des données RH et le contrôle des processus de paie.
• Connaissance des obligations légales liées à la paie et du contrôle qualité des données.

Responsabilités

• Participer à l’exécution fiable des processus de Payroll et de Compensation & Benefits.
• Veiller à la qualité des données, respecter les obligations légales et assurer le suivi administratif des avantages.
• Contribuer au reporting RH et au suivi des indicateurs RH.

Formation

Gestion des Ressources Humaines

Description du poste

Vous êtes récemment diplômé(e) en Gestion des Ressources Humaines et recherchez une fonction qui va au-delà de l’administration RH classique ?

Vous aimez travailler avec les données, vérifier les détails, comprendre les mécanismes de calcul salarial et vous assurer que tout est correct jusqu’au dernier euro ?

En tant qu’HR Associate, vous rejoindrez notre équipe Payroll & Compensation & Benefits au sein d’un environnement automobile international. Cette fonction représente une excellente opportunité de développer une expertise solide en gestion de la paie, administration des rémunérations et avantages sociaux, gestion des données RH et conformité légale.

Il ne s’agit pas d’un poste orienté recrutement, événements RH ou développement des talents. Cette opportunité conviendra davantage à une personne curieuse de comprendre comment les données RH soutiennent les décisions de l’entreprise et qui apprécie le travail analytique et rigoureux.

Votre mission

En tant qu’HR Associate, vous contribuez à l’exécution fiable et précise des processus de Payroll et de Compensation & Benefits pour l’ensemble de nos travailleurs.

Vous veillez à la qualité des données, participez au respect des obligations légales liées à la paie, assurez le suivi administratif de différents avantages et garantissez la fiabilité des informations RH. En collaboration avec les parties prenantes internes et les partenaires externes, vous contribuez au bon fonctionnement des processus de rémunération et d’avantages sociaux dans le respect des procédures et de la législation en vigueur.

Vos principales responsabilités

Administration de la paie & contrôles

• Participer aux activités mensuelles de paie, de la préparation jusqu’à la validation finale et à la clôture.
• Vérifier les calculs de paie, les résultats des salaires nets et les tests de contrôle.
• Créer et maintenir à jour les dossiers administratifs des collaborateurs.
• Gérer les déclarations DIMONA et l’enregistrement administratif des travailleurs.
• Assurer le suivi des dossiers d’assurances liés aux incapacités de travail et collaborer avec les organismes concernés.
• Établir les attestations d’emploi et autres documents RH.
• Contribuer au respect des obligations légales, des audits et des contrôles liés à la paie.
• Assurer le suivi administratif des absences (maladie, congés, etc.).
• Maintenir à jour les calendriers et horaires ayant un impact sur la paie.

Administration Compensation & Benefits

• Assurer le suivi opérationnel quotidien du Flex Income Plan (FIP) et répondre aux questions des collaborateurs.
• Participer à la gestion et au suivi du Mobility Budget.
• Coordonner les échanges avec les fournisseurs et partenaires externes liés aux avantages sociaux.
• Veiller à la qualité et à l’exactitude des données relatives aux rémunérations et avantages.

Gestion des données RH & reporting

• Garantir la qualité des données collaborateurs au sein des systèmes RH et de paie.
• Effectuer des contrôles de cohérence, des validations de données et des réconciliations entre les données RH et Finance.
• Préparer des rapports RH récurrents et des indicateurs de suivi.
• Contribuer aux reportings sociaux, aux analyses d’effectifs et au suivi des données sociales.
• Veiller à l’exactitude, à la traçabilité et à la conformité des données RH conformément aux procédures internes.