HR Admin & Recruitment Support Specialist

Jobat; Zaventem; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een HR-specialist die de recruitment/sollicitatieprocessen ondersteunt en samen met het HR-team onze personeelsadministratie verder uitbouwt.

Je werkt nauw samen met hiring managers, plant sollicitatiegesprekken in en volgt kandidaten door het gehele selectieproces. Je beheert de HR-mailbox en ondersteunt de dagelijkse HR-activiteiten, waaronder verlof, aanwezigheid en tijdsregistratie.

Responsibilities

• De rekrutering ondersteunen door vacatures te publiceren, kandidaten op te zoeken en actief contact te leggen met potentiële medewerkers.
• De inkomende sollicitaties screenen, telefonische kennismakingsgesprekken voeren en zorgen voor een correcte opvolging van kandidaten gedurende het volledige selectieproces.
• Het inplannen van sollicitatiegesprekken en het onderhouden van het contact met kandidaten en hiring managers.
• Je beheert mee de HR-mailbox en bent een aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond personeelsadministratie.
• De dagelijkse personeelsadministratie ondersteunen. Je volgt afwezigheden, ziektes, verloven en tijdsregistraties mee op en verwerkt deze in de HR-systemen.
• Je staat in voor de planning en administratieve opvolging van jobstudenten, beheert de prestaties en zorgt voor de communicatie met de betrokken afdelingen en het interimkantoor.
• Je ondersteunt bij HR-rapporteringen en zorgt ervoor dat gegevens correct en tijdig beschikbaar zijn.
• Meewerken aan verschillende HR-projecten en actief denken over optimalisaties binnen onze HR-processen.
• Je rapporteert aan de HR Manager en werkt nauw samen met het HR-team.

Skills

Recruitment

Job description

Jobat zoekt een HR-specialist die de recruitment/sollicitatieprocessen ondersteunt en samen met het HR-team onze personeelsadministratie verder uitbouwt.

Je werkt nauw samen met hiring managers, plant sollicitatiegesprekken in en volgt kandidaten door het gehele selectieproces. Je beheert de HR-mailbox en ondersteunt de dagelijkse HR-activiteiten, waaronder verlof, aanwezigheid en tijdsregistratie.