HR Assistant

UNIQUE GENT; Evergem; On-site; EUR 40,000 - 54,000; Full time

Job summary

UNIQUE GENT zoekt een gemotiveerde HR-coördinator die het verschil maakt voor ongeveer 100 medewerkers, arbeiders en bedienden. Je beheert het volledige HR-proces, verzorgt loonadministratie, opmaak van arbeidsovereenkomsten en Dimona-aangiftes, en ondersteunt interim-kantoren en het management.

Je volgt de personeelsadministratie op het filiaal in Polen en voert sporadisch administratieve taken voor de directie uit.

Responsibilities

• Beheer het HR-proces voor ca. 100 medewerkers (arbeiders en bedienden).
• Verzorg loonadministratie incl. aanwezigheden, ziekteverzuim en verlof.
• Bereid lonen voor met sociaal secretariaat en controleer loonstaten.
• Stel arbeidsovereenkomsten op en verzorg Dimona-aangiftes.
• Communiceer met interimkantoren en controleer facturen.
• Maak sociale documenten aan en doe aangiftes.
• Selecteer en rekruteer nieuwe medewerkers.
• Adviseer management over HR-gerelateerde zaken.
• Volg personeelsadministratie voor filiaal in Polen.
• Ondersteun directie administratief.

Skills

HR coordinating

Payroll administration

Recruitment

Communication

Job description

Ben jij een gedreven professional met een passie voor HR? Voor onze klant zoeken wij een veelzijdige HR-coördinator die het verschil kan maken.

Wat ga je doen?

• Beheer het volledige HR-proces voor ongeveer 100 medewerkers, zowel arbeiders als bedienden.
• Verzorg de loonadministratie, inclusief het controleren van aanwezigheden, ziekteverzuim, arbeidsongevallen en verlof.
• Bereid lonen voor in samenwerking met het sociaal secretariaat en controleer loonstaten.
• Stel arbeidsovereenkomsten op en verzorg Dimona-aangiftes.
• Communiceer prestaties naar interimkantoren en controleer interimfacturen.
• Maak sociale documenten op en doe aangiftes.
• Selecteer en rekruteer nieuwe medewerkers.
• Adviseer het management over HR-gerelateerde zaken.
• Volg de personeelsadministratie voor het filiaal in Polen.
• Ondersteun sporadisch de directie met administratieve taken.