HR ADMINISTRATOR PAYROLL HAVEN

International Car Operators; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 26 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques/ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

GSM/laptop

Onkostenvergoeding

Cafetariaplan

Diverse opleidingsmogelijkheden

Résumé du poste

International Car Operators zoekt een HR Administrator Payroll Haven om de correcte verloning van havenarbeiders en ALD’ers te garanderen. Je werkt onder leiding van de HR Manager Compensation & Benefits en ondersteunt continu processen rondom payroll, rapportering en personeelsgegevens.

De rol vraagt nauwkeurigheid, communicatieve vaardigheden en kennis van payrolling en sociale wetgeving. Plaatsing in Zeebrugge met kantoorwerk en doorlopende opleidingsmogelijkheden.

Qualifications

• Graag sterke communicatieve en administratieve vaardigheden.
• Ervaring met payroll en sociale wetgeving is een plus.
• Goede PC-vaardigheden en nauwkeurigheid in verwerking.

Responsabilités

• Administratie (préverloning, verloning, postverloning).
• Controle van tijdsregistraties, timetables, Dimona-aangifte en verlof/ziekte-invoer.
• Controle van loonlijsten en premies gekoppeld aan functies; loonberekening op basis van ploeglijsten.
• Beheer van personeelsgegevens en taken zoals adreswijzigingen en bankrekeningnummers.
• Informeren en adviseren van havenarbeiders en ALD’ers over loon en sociale wetgeving.
• Transparante communicatie met interne/externe contacten.
• Loonkostennotities opladen in systemen en maandelijkse loonresultaten opmaken.
• Standaardlijsten ontwikkelen en ad-hoc rapportering.
• Ondersteuning HR-processen waar mogelijk.

Connaissances

Nederlands en Engels

Outils

Excel

OPLA

Blockx

Outlook

Description du poste

Onbepaalde duur Zeebrugge Bachelor (bij voorkeur personeelswerk) Maturiteit (contact havenarbeiders en ALD’ers) Communicatief en administratief sterk 38 Dagwerk. PC-werk. Integriteit, Intensiteit, Innovatie

• Maaltijdcheques/ecocheques
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• GSM/laptop
• Onkostenvergoeding
• Cafetariaplan
• Diverse opleidingsmogelijkheden

Klaar voor een uitdagende carrière? Sluit je aan bij ons team en maak jouw toekomst!

Doel van de functie

Als HR Administrator Payroll Haven ben je verantwoordelijk voor het proces dat leidt tot een correcte verloning van het contingent havenarbeiders (vast & interim) en van de logistieke werknemers met veiligheidscertificaat (ALD) binnen ICO nv. Je volgt processen en bijhorende procedures nauwkeurig op en stuurt deze bij waar nodig om een correcte en tijdige verloning voor alle havenarbeiders en ALD’ers te waarborgen. Je staat garant voor de effectieve en efficiënte werking van de afdeling o.l.v. HR Manager Compensation & Benefits. Het kwaliteit-, veiligheid- en milieumanagement systeem ondersteun je samen met alle medewerkers.

Taakomschrijving

Administratie (préverloning, verloning, postverloning)

• Controleren tijdsregistraties , bijhouden timetables, aangifte dimona en input van verlof, ziekte, enz.
• Controle loonlijsten, input premies gekoppeld aan functies, manipulatie in de loonberekening a.d.h.v. ploeglijsten van de Foreman, berekening eindejaarspremies, doorsturen van de loonaangiftes aan de diverse sociale secretariaten. Beheer personeelsgegevens en specifieke taken (adreswijziging,rekeningnummers, tijdskredieten,opleidingen, economische werkloosheid).

Communicatie

• Informatie (rechtstreeks, telefonisch, per e-mail) verstrekken aan de diverse interne medewerkers en externe partners ivm planning / verloning / ….
• Te woord staan van havenarbeiders en ALD’ers i.v.m allerhande vragen omtrent loon, problemen en sociale wetgeving.
• Transparant communiceren (berichten en informeren) met alle relevante contacten (ATM/TM/FM&MK) binnen ICO nv.

Administratie & Rapportering

• Opladen van de loonkost in blocx/opla/perlo voor verloning havenarbeiders. Maandelijkse loonresultaten opmaken.
• Standaardlijsten ontwikkelen en rapporteren.
• Ad hoc rapportering op vraag van diverse afdelingen.
• Het onderhouden en helpen uitbouwen van een positief aanwezigheidsbeleid voor de havenarbeiders.

HR ondersteuning

• Ondersteuning van het HR proces waar mogelijk.

Competenties

Technische competenties

• PC: Excel, OPLA, Blockx, Outlook
• Talen: Goede kennis N/E.
• Algemeen: Kennis van payrolling en basis sociale wetgeving en bereid zich te verdiepen in de diverse havencodexen.

Functiespecifieke competenties

• Samenwerken
• Communicatief handelen
• Stressbestendigheid
• Nauwkeurig werken
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Voortgangscontrole
• Flexibel gedrag
• Teamvaardigheden

Plaats in de organisatie

Rapporteert Aan

HR Manager Compensation & Benefits

Relevante Contacten

• Intern: Havenarbeiders algemeen, Interim medewerkers, Medewerkers ICO, Medewerkers Dispatch, Medewerkers QSS, HR Supervisor Payroll.
• Externe: Cewez, Cepa, RVA, interimkantoren.

Verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor intiële verloning van de havenarbeiders (tikkingen, functieverloning, lonen opladen in opla,…) en ALD’ers