HR Administrator Payroll Haven

ICO Terminals; Belgique; À distance; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques/ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Diverse opleidingsmogelijkheden

Résumé du poste

ICO Terminals zoekt een HR Administrator Payroll Haven om de correcte verloning van havenarbeiders en ALD’ers te waarborgen. Je bewaakt tijdregistraties, loonkost in systemen en de input van verlof en ziekte, en rapporteert maandelijks.

Je werkt nauw samen met de HR Manager Compensation & Benefits en onderhoudt relaties met interne afdelingen en sociale secretariaten. Je combineert administratieve en fiscale kennis met sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.

Qualifications

• Bachelor (bij voorkeur personeelswerk) vereist.
• Maturiteit en ervaring met havenarbeiders/ALD’ers is een plus.
• Sterk communicatief en administratief ingesteld.

Responsabilités

• Controleren tijdsregistraties, bijhouden timetables, aangifte Dimona en input van verlof/ziekte.
• Controle loonlijsten, input premies gekoppeld aan functies, loonberekening op basis van ploeglijsten.
• Beheer personeelsgegevens en specifieke taken (adreswijziging, bankrekeningnummers, tijdskredieten, opleidingen).
• Ad hoc rapportering op vraag van diverse afdelingen.
• Ondersteuning HR-processen en communicatie met havenarbeiders en ALD’ers.

Connaissances

Samenwerken

Communicatief handelen

Nauwkeurig werken

Plannen en organiseren

Resultaatgerichtheid

Flexibel gedrag

Teamvaardigheden

Formation

Bachelor (bij voorkeur personeelswerk)

Maturiteit (contact havenarbeiders en ALD’ers)

Outils

Blocx

Perlo

Description du poste

Bachelor (bij voorkeur personeelswerk)
Maturiteit (contact havenarbeiders en ALD’ers).
Communicatief en administratief sterk.

Integriteit, Intensiteit, Innovatie

Maaltijdcheques/ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Diverse opleidingsmogelijkheden

Doel van de functie

Als HR Administrator Payroll Haven ben je verantwoordelijk voor het proces dat leidt tot een correcte verloning van het contingent havenarbeiders (vast & interim) en van de logistieke werknemers
met veiligheidscertificaat (ALD) binnen ICO nv. Je volgt processen en bijhorende procedures nauwkeurig op en stuurt deze bij waar nodig om een correcte en tijdige verloning voor alle havenarbeiders en ALD’ers te waarborgen. Je staat garant voor de effectieve en efficiënte werking van de afdeling o.l.v. HR Manager Compensation & Benefits.
Het kwaliteit-, veiligheid- en milieumanagement systeem ondersteun je samen met alle medewerkers.

Taakomschrijving

• Controleren tijdsregistraties , bijhouden timetables, aangifte dimona en input van verlof, ziekte, enz.
• Controle loonlijsten, input premies gekoppeld aan functies, manipulatie in de loonberekening a.d.h.v. ploeglijsten van de Foreman, berekening eindejaarspremies, doorsturen van de loonaangiftes aan de diverse sociale secretariaten. Beheer personeelsgegevens en specifieke taken (adreswijziging,rekeningnummers, tijdskredieten,opleidingen, economische werkloosheid).

Communicatie

• Informatie (rechtstreeks, telefonisch, per e-mail) verstrekken aan de diverse interne medewerkers en externe partners ivm planning / verloning / ….
• Te woord staan van havenarbeiders en ALD’ers i.v.m allerhande vragen omtrent loon, problemen en sociale wetgeving.
• Transparant communiceren (berichten en informeren) met alle relevante contacten (ATM/TM/FM&MK) binnen ICO nv.

Administratie & Rapportering

• Opladen van de loonkost in blocx/opla/perlo voor verloning havenarbeiders. Maandelijkse loonresultaten opmaken.
• Standaardlijsten ontwikkelen en rapporteren.
• Ad hoc rapportering op vraag van diverse afdelingen.
• Het onderhouden en helpen uitbouwen van een positief aanwezigheidsbeleid voor de havenarbeiders.

HR ondersteuning

• Ondersteuning van het HR proces waar mogelijk.
• Talen: Goede kennis N/E.
• Algemeen: Kennis van payrolling en basis sociale wetgeving en bereid zich te verdiepen in de diverse havencodexen.

Functiespecifieke competenties

• Samenwerken
• Communicatief handelen
• Nauwkeurig werken
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Flexibel gedrag
• Teamvaardigheden

Plaats in de organisatie

Rapporteert aan:

• Intern: Havenarbeiders algemeen, Interim medewerkers, Medewerkers ICO, Medewerkers Dispatch, Medewerkers QSS, HR Supervisor Payroll.

Verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor intiële verloning van de havenarbeiders (tikkingen, functieverloning, lonen opladen in opla,…) en ALD’ers