HR-Administrator (Brussel)

Atalian; Anderlecht; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Nettovergoeding

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Bonus

2 dagen telewerken per week

Job summary

ATALIAN zoekt een HR-Administrator in Brussel om dagelijks mee te werken aan loon- en personeelsadministratie. Samen met administratieve collega's voer je taken uit zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten en de verwerking van sociale documenten.

Je beheerst Word, Excel en Outlook en communiceert vlot in Nederlands of Frans. Ervaring in HR vereist, met kansen op interne opleidingen en een vast contract.

Qualifications

• Minstens een diploma secundair onderwijs. Een bacheloropleiding is mooi meegenomen.
• Minstens 2 à 3 jaar relevante ervaring in personeelsadministratie of een vergelijkbare administratieve HR-functie.
• Beheersing van Word, Excel en Outlook.
• Vloeiend Nederlands of Frans en beheersing van de andere landstaal.

Responsibilities

• Je stelt arbeidsovereenkomsten op en volgt de personeelsadministratie van A tot Z mee op.
• Je verwerkt sociale documenten, zoals ziekteattesten en documenten voor de mutualiteit.
• Je ondersteunt de loonadministratie door prestaties te controleren, afwijkingen op te sporen en correcties op te volgen.
• Je plant medische controles in en volgt de bijhorende administratie op.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers en ondersteunt hen bij administratieve HR-zaken.
• Je verzorgt het dagelijkse mailverkeer, telefonische contacten en andere administratieve taken.

Skills

Nederlands

Frans

Andere landstaal

Education

Secundair onderwijs

Bacheloropleiding

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Bij ATALIAN zorgen we elke dag voor schone, veilige en aangename werkplekken. Van schoonmaak en technisch onderhoud tot een brede waaier aan facilitaire diensten.
In België rekenen zo'n 1.500 klanten op de inzet van onze 3.800 medewerkers.
Achter al die medewerkers staat een HR-team dat ervoor zorgt dat alles op personeelsvlak vlot verloopt. En daar hebben we jou voor nodig!
Voor ons kantoor in Brussel zoeken we een enthousiaste en nauwkeurige HR Administrator die mee het verschil maakt in onze dagelijkse personeelsadministratie.

HR-Administrator - Brussel

Als HR-Administrator ben je verantwoordelijk voor het mee-opvolgen van de loon/personeelsadministratie en van de dagdagelijkse activiteiten op het vlak van lokale personeelszaken.

Samen met jouw administratieve en operationele collega's bijt je je volledig vast in de volgende taken:

• Je stelt arbeidsovereenkomsten op en volgt de personeelsadministratie van A tot Z mee op.
• Je verwerkt sociale documenten, zoals ziekteattesten en documenten voor de mutualiteit.
• Je ondersteunt de loonadministratie door prestaties te controleren, afwijkingen op te sporen en correcties op te volgen.
• Je plant medische controles in en volgt de bijhorende administratie op.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers en ondersteunt hen bij administratieve HR-zaken.
• Je verzorgt het dagelijkse mailverkeer, telefonische contacten en andere administratieve taken.

Wie zoeken we?

We zoeken vooral iemand die graag nauwkeurig werkt, initiatief neemt en voldoening haalt uit een administratie die tot in de puntjes klopt. Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs. Een bacheloropleiding is mooi meegenomen.
• Je hebt minstens 2 à 3 jaar relevante ervaring in personeelsadministratie of een vergelijkbare administratieve HR-functie.
• Je spreekt vlot Nederlands of Frans en beheerst ook de andere landstaal zeer goed.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en respecteert deadlines.
• Je bent vertrouwd met Word, Excel en Outlook.
• Je bent toegankelijk, helpt collega's graag verder en houdt het hoofd koel wanneer verschillende vragen tegelijk binnenkomen.

Wij vinden het belangrijk dat jij je goed voelt en bieden je daarom:

• Een vast contract van onbepaalde duur, voltijds.
• Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met maaltijdcheques, een nettovergoeding, een groepsverzekering, een hospitalisatieverzekering en een bonus.
• 2 dagen telewerk per week, voor een mooie balans tussen werk en privé.
• Een aangename werkplek in ons rustig en goed gelegen kantoor in Brussel.
• Een afwisselende functie met veel contacten binnen de organisatie.
• De kans om je HR-kennis verder uit te bouwen via opleidingen en praktijkervaring.
• Een plaats binnen een groeiende organisatie waar samenwerking en mensen centraal staan.