HR Admin & Onboarding Specialist

Jobat; Dudzele; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een HR Administrator voor onze vestiging in Zeebrugge. Je ondersteunt de HR-afdeling met een breed takenpakket en zorgt voor accurate administratie en een vlotte organisatie.

Je registreert opleidingen, beheert dossiers en facturen, verwerkt tijdsregistraties en helpt mee bij onboarding en HR-projecten. Je werkt nauwkeurig, bent organisatorisch sterk en denkt proactief mee over processen.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor brede HR-administratie.
• Zorgt voor correcte HR-processen en dossiers.
• Ondersteunt onboarding en tijdsregistratie.

Responsabilités

• Registreren en opvolgen van opleidingen en subsidiedossiers.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en bijhorende addenda.
• Tijdig en correct verwerken van interimprestaties.
• Controleren en verwerken van HR-gerelateerde facturen.
• Opvolgen en controleren van de tijdsregistratie van medewerkers.
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers.
• Verwerken en aangeven van arbeidsongevallen.
• Organiseren en plannen van medische onderzoeken, periodieke opleidingen, griepvaccinaties en andere verplichte afspraken.
• Ondersteunen van het onboardingproces voor nieuwe medewerkers.
• Meewerken aan diverse HR-projecten en bijhorende administratieve taken.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Organisatorisch vermogen

Description du poste

Jobat zoekt een HR Administrator voor onze vestiging in Zeebrugge. Je ondersteunt de HR-afdeling met een breed takenpakket en zorgt voor accurate administratie en een vlotte organisatie.

Je registreert opleidingen, beheert dossiers en facturen, verwerkt tijdsregistraties en helpt mee bij onboarding en HR-projecten. Je werkt nauwkeurig, bent organisatorisch sterk en denkt proactief mee over processen.