HR Administrative Assistant

Belgie Vacature; Luik; In loco; EUR 32.000 - 42.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Contrat CDI possible

Avantages extralégaux

Horaires 37h/semaine

Descrizione del lavoro

Belgie Vacature à Liège recherche un(e) Assistant Administratif RH rigoureux(se) et organisé(e), disposant d'un bon sens du service. Vous assurez le suivi quotidien des dossiers du personnel et assurez la coordination entre les intervenants internes et externes.

Profil: Bachelier/Master RH ou expérience équivalente, maîtrise du français et bon anglais, et maîtrise de la Suite Office. Contrat à durée indéterminée ou CDD 6 mois avec perspectives CDI.

Competenze

• Titulaire d'un Bachelier ou d'un Master en Ressources Humaines, en gestion administrative ou domaine similaire, ou expérience probante dans une fonction admin RH.
• Idéalement première expérience en administration du personnel, assistanat RH ou support administratif.
• Maîtrise parfaite du français et excellent niveau d'anglais, à l'écrit et à l'oral.
• Maîtrise de la Suite Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les délais.

Mansioni

• Gérer l'administration du personnel: contrats, avenants et documents sociaux, encodage et mise à jour des données.
• Assurer la coordination RH: liens avec agences d'intérim et partenaires, visites médicales avec Mensura, badges et équipements.
• Support à la Responsable RH: agenda, tableaux de bord et reportings RH, suivi des priorités.
• Contribuer à la communication interne: supports et newsletters destinés aux collaborateurs.

Conoscenze

Français courant

Anglais pro

Gestion des priorités

Organisation

Formazione

Bachelier ou Master en Ressources Humaines

Strumenti

Office Suite

Excel

Word

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Taken en verantwoordelijkheden

Acteur majeur du secteur de la logistique et du transport aérien, notre client poursuit son développement et renforce son équipe Ressources Humaines basée à Liège Airport.

Afin de soutenir la croissance de ses activités et l'évolution de son département RH, nous recherchons un(e) HR Administrative Assistant rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service.

Véritable pilier administratif du département RH, vous assurez le suivi quotidien de nombreux dossiers et veillez à la bonne coordination entre les différents intervenants internes et externes.

Vos Responsabilités Incluent Notamment

Administration du personnel

• Préparer les contrats de travail, avenants et documents sociaux.
• Assurer l'encodage et la mise à jour des données du personnel.
• Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs.
• Veiller au respect des échéances et obligations administratives.

Coordination RH

• Assurer le lien avec les agences d'intérim et différents partenaires externes.
• Organiser et suivre les visites médicales en collaboration avec Mensura.
• Gérer les badges d'accès et différents équipements destinés au personnel.
• Coordonner l'administration des formations et assurer leur suivi.

Support à la Responsable RH

• Gérer certaines tâches administratives liées à l'agenda et à l'organisation du département.
• Préparer et mettre à jour différents tableaux de bord et reportings RH.
• Assurer le suivi des priorités et des échéances administratives.
• Participer à l'amélioration des processus RH.

Communication interne

• Rédiger divers supports et communications destinés aux collaborateurs.
• Contribuer à la diffusion d'informations RH claires et attractives.
• Participer à la réalisation de newsletters et communications internes.

En fonction de votre expérience et de votre potentiel, vous pourrez progressivement prendre en charge des projets RH plus larges tels que la mise à jour de descriptions de fonction ou d'autres projets liés au développement des ressources humaines.

Profiel kandidaat

Vous

• Êtes titulaire d'un Bachelier ou d'un Master en Ressources Humaines, en gestion administrative ou dans un domaine similaire, ou disposez d'une expérience probante dans une fonction administrative RH.
• Possédez idéalement une première expérience en administration du personnel, assistanat RH ou support administratif.
• Maîtrisez parfaitement le français et disposez d'un excellent niveau professionnel en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Utilisez couramment la Suite Office (Excel, Word, Outlook et PowerPoint).
• Êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais.

Faites preuve d'un grand sens de l'organisation et d'une excellente gestion des priorités.

Accordez une importance particulière à la confidentialité.

Appréciez le travail en équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome.

Communiquez facilement avec des interlocuteurs variés.

Geboden wordt

• Un contrat à durée indéterminée ou un CDD de 6 mois avec perspective de CDI
• Un salaire compétitif assorti de nombreux avantages extralégaux
• Un horaire temps plein de 37 heures par semaine.
• Une fonction variée au sein d'un département RH en pleine évolution.
• La possibilité d'évoluer vers des responsabilités et projets RH complémentaires.