HR Administratie & Onboarding Specialist

OXIDA; Zeebrugge; Sur place; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

OXIDA is op zoek naar een gedreven HR-administratieve medewerker die zorgt voor correcte en up-to-date personeelsgegevens. Je registreert opleidingen, beheert subsidiedossiers en stelt arbeidsovereenkomsten op met aandacht voor ondertekening.

Daarnaast zorg je voor tijdregistratie, factuurcontrole en administratieve opvolging van HR-processen. Je behandelt ook onboarding en medische onderzoeken, plant opleidingen en ondersteunt diverse HR-projecten met ad hoc taken.

Responsabilités

• Je registreert opleidingen en beheert de bijhorende subsidiedossiers.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten en addenda op en volgt de ondertekening nauwkeurig op.
• Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en correct doorsturen van interimprestaties naar de betrokken partijen.
• Je controleert HR-gerelateerde facturen en bewaakt de administratieve juistheid.
• Je volgt de tijdregistratie van medewerkers op en controleert de gegevens in het systeem (o.a. Protime).
• Je houdt personeelsdossiers mee up-to-date en bewaakt de volledigheid van de documenten.
• Je verwerkt arbeidsongevallen en staat in voor de aangifte en administratieve opvolging.
• Je plant medisch onderzoek, jaarlijks terugkerende opleidingen en bijvoorbeeld griepvaccinaties in.
• Je bereidt het onboardingproces van nieuwe medewerkers mee voor.
• Je ondersteunt bij het uitwerken van diverse HR-projecten en neemt de bijhorende ad hoc administratieve taken op jou.

Description du poste

OXIDA is op zoek naar een gedreven HR-administratieve medewerker die zorgt voor correcte en up-to-date personeelsgegevens. Je registreert opleidingen, beheert subsidiedossiers en stelt arbeidsovereenkomsten op met aandacht voor ondertekening.

Daarnaast zorg je voor tijdregistratie, factuurcontrole en administratieve opvolging van HR-processen. Je behandelt ook onboarding en medische onderzoeken, plant opleidingen en ondersteunt diverse HR-projecten met ad hoc taken.