Backoffice Specialist Groendienst & Projectadministratie

OXIDA; Bulskamp; Sur place; EUR 35 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

OXIDA zoekt een gemotiveerde administratieve medewerker ter ondersteuning van de groendienst en de werfleiders. Je bent de rechterhand van de business unit manager en zorgt voor een efficiënte administratie.

Je maakt offertes, calculaties en nacalculaties op, beheert klantendossiers en volgt contracten administratief op. Je ondersteunt planning van medewerkers, materialen en machines, registreert uren en prestaties en verwerkt werkbonnen en dagrapporten met aandacht voor timing en budget.

Responsabilités

• Je ondersteunt de dagelijkse werking van de groendienst en vormt de administratieve rechterhand van de werfleiders en business unit manager.
• Je helpt bij het opmaken van offertes, calculaties en nacalculaties van projecten.
• Je beheert klantendossiers en verzorgt de administratieve opvolging van contracten en dossiers.
• Je ondersteunt de planning van medewerkers, materialen en machines in functie van lopende projecten.
• Je volgt werkuren, prestaties en administratieve gegevens nauwgezet op voor facturatie en rapportering.
• Je verwerkt werkbonnen, logboeken en dagrapporten en bewaakt timing en budgetten van projecten.
• Je bent een aanspreekpunt voor klanten en communiceert helder over planning en opvolging van dossiers.
• Je vraagt prijsoffertes op, plaatst bestellingen en volgt leveringen administratief op.
• Je ondersteunt veiligheids- en kwaliteitsadministratie en houdt documenten correct up-to-date.
• Je werkt actief mee aan procesoptimalisatie, digitalisering en efficiëntere administratieve workflows.

Description du poste

OXIDA zoekt een gemotiveerde administratieve medewerker ter ondersteuning van de groendienst en de werfleiders. Je bent de rechterhand van de business unit manager en zorgt voor een efficiënte administratie.

Je maakt offertes, calculaties en nacalculaties op, beheert klantendossiers en volgt contracten administratief op. Je ondersteunt planning van medewerkers, materialen en machines, registreert uren en prestaties en verwerkt werkbonnen en dagrapporten met aandacht voor timing en budget.