HR Administrator & Onboarding Specialist

Jobat; Bredene; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een HR Administrator om als administratieve spil van de HR-afdeling te functioneren. Je werkt samen met de HR Business Partner en zorgt dat achter de schermen alles vlot verloopt, zodat medewerkers zich kunnen richten op hun werk.

Je beheert personeelsdossiers, stelt arbeidsovereenkomsten op en verzorgt de administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen. Je verwerkt tijdsregistraties en ondersteunt bij de personeelsplanning en payrollcontroles.

Responsibilities

• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers nauwkeurig
• Arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen opstellen
• Administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen
• Verwerken van tijdsregistraties en verlof/absenties opvolgen
• Ondersteunen bij personeelsplanning
• Voorbereiden van payrollgegevens en controles uitvoeren
• Onderhouden van contacten met het sociaal secretariaat
• Meewerken aan een warme onboarding van nieuwe collega's
• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen en verzekeringen
• Meewerken aan HR-projecten en rapportages opstellen

Job description

Jobat zoekt een HR Administrator om als administratieve spil van de HR-afdeling te functioneren. Je werkt samen met de HR Business Partner en zorgt dat achter de schermen alles vlot verloopt, zodat medewerkers zich kunnen richten op hun werk.

Je beheert personeelsdossiers, stelt arbeidsovereenkomsten op en verzorgt de administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen. Je verwerkt tijdsregistraties en ondersteunt bij de personeelsplanning en payrollcontroles.