HR & Aankoopcoördinator – Planning & Admin

VERTHUS; Kortemark; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

VERTHUS zoekt een georganiseerde professional die personeelsplanning, aankopen en algemene administratieve taken behartigt. Je fungeert als aanspreekpunt, coördineert planning, ondersteunt werving en zorgt voor administratieve opvolging, aankoop en leverancierscontacten.

De rol vraagt nauwkeurigheid, goede communicatie en flexibiliteit, met afwisselende taken per dag binnen de personeelsorganisatie en aankoopprocessen.

Qualifications

• Ervaring met personeelsplanning is een plus
• Verklaring van vaardigheden op administratief gebied
• Goede communicatie en nauwkeurigheid

Responsibilities

• Je maakt de personeelsplanning op en zorgt ervoor dat de verschillende afdelingen goed bezet zijn.
• Je volgt wijzigingen in de planning, afwezigheden en vervangingen op.
• Je ondersteunt bij aanwervingen, van het uitschrijven van vacatures en opvolgen van kandidaten tot selectiegesprekken en opstart van de nieuwe medewerkers.
• Je zorgt voor praktische en administratieve opvolging.
• Je bent een aanspreekpunt voor collega's.
• Je verzorgt de aankoop voor verschillende afdelingen.
• Je volgt bestellingen op en onderhoudt contacten met leveranciers.
• Je bewaakt mee dat de nodige producten en materialen tijdig beschikbaar zijn.
• Je vergelijkt waar nodig prijzen en voorwaarden.
• Je werkt nauw samen met de zaakvoerders en ondersteunt waar nodig.
• Je neemt verschillende allround administratieve taken voor je rekening.
• Je springt bij waar nodig en pikt ad-hoc taken op.

Job description

VERTHUS zoekt een georganiseerde professional die personeelsplanning, aankopen en algemene administratieve taken behartigt. Je fungeert als aanspreekpunt, coördineert planning, ondersteunt werving en zorgt voor administratieve opvolging, aankoop en leverancierscontacten.

De rol vraagt nauwkeurigheid, goede communicatie en flexibiliteit, met afwisselende taken per dag binnen de personeelsorganisatie en aankoopprocessen.