Heb jij een passie voor administratie en...

AGO Jobs & HR; Dudzele; On-site; EUR 31,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Opleidingstraject

Glijdende werktijden

Aangename werkomgeving

Job summary

AGO Jobs & HR zoekt een administratief medewerker transport om ritten te verwerken, facturen te verwerken en boetes af te handelen. Je zorgt voor POD-documentatie en onderhoudt contact met vervoerders. Daarnaast beheer je algemene logistieke administraties met aandacht voor nauwkeurigheid en deadlines.

Het betreft een voltijdse functie met doorgroeimogelijkheden en een inwerktraject. Je werkt primarily op kantoorniveau, met vaste kantooruren op weekdagen in een dynamisch team.

Qualifications

• Minimaal een A2-diploma en affiniteit met logistiek en Transport.
• Goede mondelinge en schriftelijke kennis van Nederlands en Engels.
• Vlot werken met Excel en Word, met oog voor cijfers.

Responsibilities

• Verwerking van transportgegevens en ritten met correcte betaling aan transporteurs.
• Verwerken van boetes en doorrekenen aan betrokken partijen.
• Administratieve verwerking van inkomende leveranciersfacturen.
• POD-administratie en opvolging van leveringsbewijzen.
• Onderhoud van contact met transporteurs voor informatie en afstemming.
• Algemene administratie en bewaakning van dossiers voor een vlotte workflow.

Skills

Nederlands

Engels

Excel

Word

Analytisch

Nauwkeurig

Teamplayer

Communicatieve vaardigheden

Education

A2-diploma

Tools

Excel

Word

Job description

Heb jij een passie voor administratie en interesse in de wereld van transport en logistiek?

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker Transport zorg je ervoor dat de administratieve verwerking van transportopdrachten correct en tijdig verloopt.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

Verwerking van transportgegevens: je verwerkt de uitgevoerde ritten en zorgt ervoor dat transporteurs correct en tijdig worden uitbetaald.

Opvolging van boetes: je verwerkt eventuele boetes en zorgt ervoor dat deze tijdig worden betaald en correct worden doorgerekend aan de betrokken partijen.

Facturatie: je staat in voor de administratieve verwerking van inkomende leveranciersfacturen.

POD-administratie: je volgt de nodige transportdocumenten en bewijzen van levering (Proof of Delivery) op en zorgt ervoor dat de administratie volledig is.

Contact met transporteurs: je onderhoudt sporadisch telefonisch contact met vervoerders om informatie op te vragen of administratieve zaken af te stemmen.

Algemene administratie: je bewaakt de nauwkeurigheid en volledigheid van de dossiers en zorgt ervoor dat de verschillende administratieve processen vlot verlopen.

We zoeken een gemotiveerde en nauwkeurige kandidaat die graag administratief werk combineert met een interesse in transport en logistiek.

Daarnaast beschikt je over volgende kwaliteiten:

Je hebt minstens een A2-diploma en voelt je aangetrokken tot de wereld van logistiek, transport en scheepvaart.

Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels.

Je kunt vlot werken met Microsoft Excel en Word. Vooral een sterke kennis van Excel is belangrijk.

Je bent analytisch ingesteld en werkt graag met cijfers en gegevens.

Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, zodat facturen, ritten en transportdocumenten correct verwerkt worden.

Je bent betrouwbaar, flexibel en neemt je verantwoordelijkheden ernstig.

Je bent een echte teamplayer die graag samenwerkt en bijleert van collega's.

Je bent gemotiveerd, positief ingesteld en gaat met enthousiasme aan de slag.

Je kunt zelfstandig werken, blijft rustig bij drukte en denkt oplossingsgericht wanneer er zich problemen voordoen.

Ervaring binnen transport of logistiek is mooi meegenomen, maar je krijgt de kans om de specifieke werkzaamheden en systemen grondig aan te leren.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Je komt terecht in een dynamisch bedrijf waar samenwerking, nauwkeurigheid en een goede begeleiding centraal staan.

In ruil voor jouw inzet mag je rekenen op:

Een voltijdse functie met een gevarieerd administratief takenpakket.

Een grondig opleidingstraject waarbij een ervaren collega je begeleidt.

Glijdende werkuren binnen afwisselende uurroosters, uitsluitend op weekdagen.

Een aantrekkelijk brutomaandloon tussen € 2.810,29 en € 4.312,47, afhankelijk van jouw relevante ervaring, binnen loonklasse 2 van PC 226.

Maaltijdcheques.

Een hospitalisatieverzekering.

Een groepsverzekering.

Een aangename werkomgeving met gedreven en enthousiaste collega's.

De mogelijkheid om je kennis van transportadministratie verder uit te bouwen en steeds zelfstandiger te werken.