Logistiek Bediende - Shipping Coördinator

Unique; Turnhout; On-site; EUR 39,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

38-urenweek

7u30 tot 16u30

Maaltijdcheques €8/dag

Groeps- en hospitalisatieverzekering

5 extra vakantiedagen

Mogelijkheid tot telewerk

Job summary

Unique in Turnhout zoekt een Shipping Coordinator die zorgt dat zendingen op tijd en via de juiste routes vertrekken met correcte documentatie. Je bent de verbindende schakel tussen klanten, Customer Service, ons magazijn en logistieke partners wereldwijd.

Je werkt nauw samen met onze Logistics Leader en behandelt internationaal transport: weg, zee en lucht. Je bewaakt zendingen van A tot Z, regelt consolidatie en documentatie, en fungeert als intern aanspreekpunt voor freight forwarding en

Qualifications

• Stevige basis in logistiek en transport.
• Ervaring met wegtransport, zeevracht en luchtvracht.
• Kennis van Incoterms, douane en exportdocumentatie.
• Sterk organisatorisch vermogen en overzicht bij meerdere zendingen.
• Proactieve en oplossingsgerichte instelling.
• Goede kennis van Nederlands en Engels.
• Ervaring met ERP-, WMS- of TMS-systemen is een plus.

Responsibilities

• Plan en volg internationale zendingen van A tot Z.
• Kies de beste transportoplossing in overleg.
• Vraag transporten aan en boek zendingen bij vervoerders/expediteurs.
• Denk mee over consolidatie, laadvolumes en planning.
• Volg voortgang en grijp in bij dreigende issues.
• Zorg voor volledige en correcte transportdocumenten.
• Intern aanspreekpunt voor freight forwarding en expeditie.
• Beheer douane- en exportdocumentatie; werk met Incoterms.
• Stem af met douane-expediteurs en transporteurs.
• Informeer CS, klanten en collega's over status.
• Zoek samen met partners oplossingen als levering niet volgens plan.

Skills

Logistiek ervaring

Expeditie

Freight forwarding

Internationale verzendingen

Incoterms kennis

Douane/export

ERP / WMS / TMS

3PL-partners

Nederlands/Engels

Goede communicatie

Tools

ERP / WMS / TMS

Job description

Van een klein pakket tot een volledige container: als Shipping Coordinator zorg jij ervoor dat onze goederen op het juiste moment, via de juiste route en met de juiste documenten hun bestemming bereiken. Je bent de verbindende schakel tussen klanten, Customer Service, ons magazijn en logistieke partners wereldwijd.

Je werkt daarbij nauw samen met onze Logistics Leader, het magazijnteam, Customer Service Representatives (CSRs), vervoerders, expediteurs en andere logistieke partners. Je krijgt te maken met verschillende vormen van internationaal transport: wegtransport, zeevracht en luchtvracht. Je zorgt ervoor dat alles praktisch en administratief goed geregeld is.

• Je plant en volgt internationale zendingen op van A tot Z.
• Je kiest, in overleg met de betrokken partijen, de meest geschikte transportoplossing.
• Je vraagt transporten aan en boekt zendingen bij vervoerders, expediteurs en logistieke partners.
• Je denkt mee over consolidatie, laadvolumes en efficiënte transportplanning.
• Je bewaakt de voortgang van zendingen en grijpt in wanneer er iets dreigt mis te lopen.
• Je zorgt ervoor dat transportdocumenten volledig en correct zijn.
• Je bent intern het aanspreekpunt voor alles wat met freight forwarding en expeditie te maken heeft.

Douane en export

Internationaal transport brengt natuurlijk ook de nodige administratie met zich mee. Jij zorgt ervoor dat die klopt.

• Je verzorgt en controleert douane- en exportdocumentatie voor zendingen buiten de EU.
• Je werkt met Incoterms en zorgt dat de gemaakte afspraken correct worden toegepast.
• Je stemt af met douane-expediteurs, transporteurs en andere logistieke dienstverleners.
• Je houdt rekening met internationale transportvereisten en relevante regelgeving.

Zendingen opvolgen en klanten ondersteunen

Een transport boeken is één ding; ervoor zorgen dat het ook goed aankomt is minstens zo belangrijk.

• Je volgt zendingen actief op tot aan de levering.
• Bij vertragingen of onverwachte problemen onderneem je snel actie.
• Je informeert Customer Service, klanten en interne collega's over de status van transporten.
• Je beantwoordt vragen over leveringen, transport en verzenddocumenten.
• Je zoekt samen met onze logistieke partners naar oplossingen wanneer een levering niet volgens plan verloopt.

Profielomschrijving

Jij kijkt verder dan één zending

We zoeken niet alleen iemand die transporten uitvoert, maar ook iemand die zich afvraagt: kan dit slimmer, eenvoudiger of efficiënter?

Je kijkt naar het volledige logistieke proces en denkt actief mee over verbeteringen. Misschien kan een bepaalde transportstroom anders worden georganiseerd, kunnen zendingen beter worden gecombineerd of kan een administratieve stap eenvoudiger.

Wat breng je mee?

• Je hoeft niet alles al te kennen, maar je hebt wel een stevige basis in logistiek en transport.
• We zoeken iemand met:
• Ervaring binnen logistiek, expeditie, freight forwarding, transport of internationale verzendingen.
• Kennis of ervaring met wegtransport, zeevracht en luchtvracht.
• Een goede basiskennis van Incoterms, douane en exportdocumentatie.
• Een sterk organisatorisch vermogen: jij houdt graag overzicht, ook wanneer er meerdere zendingen tegelijk lopen.
• Een praktische en oplossingsgerichte ingesteldheid.
• Goede communicatieve vaardigheden en een vlotte samenwerking met collega's en externe partners.
• Een procesgerichte manier van werken en interesse in continue verbetering.
• Een goede kennis van Nederlands en Engels.
• Ervaring met een ERP-, WMS- of TMS-systeem is mooi meegenomen. Ook ervaring met vervoerders, expediteurs of 3PL-partners is een plus.

Aanbodomschrijving

Waarom deze functie interessant is:

• Een uitdagende en gevarieerde functie in een 38-urenweek
• Werkuren van 7u30 tot 16u30
• Een brutomaandloon tussen €3.500 en €4.000, afhankelijk van ervaring en expertise
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• Een groeps- en hospitalisatieverzekering
• 5 extra vakantiedagen bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen
• Mogelijkheid tot telewerk zodra je volledig bent ingewerkt