Administratief medewerker

Katoen Natie; Antwerpen; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Katoen Natie zoekt een Administratief medewerker in Antwerpen om de dagelijkse transportadministratie te ondersteunen. Je start met brede administratieve taken en maakt kennis met transportprocessen, systemen en klanten, met groeikansen richting Transportplanner.

Je werkt in een dynamische transportomgeving met 98 eigen trucks en circa 120 chauffeurs; een voltijdse functie in dagdienst met begin tussen 8u00 en 10u00 en eind tussen 16u00 en 18u00, en een no-nonsense werkl cultuur staan centraal.

Qualifications

• Geen ervaring vereist; leergierige kandidaten welkom.
• Nauwkeurigheid en structuur zijn belangrijk.
• Goede cijfermatige vaardigheden en kennis van Excel.

Responsibilities

• Dagelijks controleren van container- en yardgegevens en afstemming administratie met operatie.
• Verwerken en controleren van transportopdrachten, CMR-documenten, wachttijden en kosten.
• Administratief voorbereiden en ondersteunen van transportplanning.
• Documenten groeperen, verwerken en archiveren van transportdocumenten en CMR’s.
• Berekenen en controleren van kosten voor opslag, parking, chassis en transportdiensten.
• Voorbereiden van klantenfacturatie en controleren van facturen van leveranciers en onderaannemers.
• Opvolgen en onderzoeken van afwijkingen in facturen en kosten.
• Beheren van de shared mailbox en beantwoorden van vragen van klanten, chauffeurs en planners.
• Ondersteunen van de commerciële administratie, waaronder offertes en prijsupdates.
• Gegevens correct bijhouden in IX, SharePoint en gedeelde mappen.

Skills

Nederlands

Engels

Nauwkeurig

Cijfers

Tools

IX

SharePoint

Excel

Job description

General Description

Als internationale logistieke dienstverlener combineert Katoen Natie engineering, technologie en havenactiviteiten om wereldwijd op maat van de klant gemaakte oplossingen aan te bieden. Katoen Natie is actief in 40 landen in Europa, Noord-Amerika, Zuid-Amerika, West-Afrika en het Verre Oosten met meer dan 18.000 werknemers.

Position

Administratief medewerker

Location

Antwerp (BE)

Contract type

Permanent

General Description

Als internationale logistieke dienstverlener combineert Katoen Natie engineering, technologie en havenactiviteiten om wereldwijd op maat van de klant gemaakte oplossingen aan te bieden. Katoen Natie is actief in 40 landen in Europa, Noord-Amerika, Zuid-Amerika, West-Afrika en het Verre Oosten met meer dan 18.000 werknemers.

Binnen onze Business Unit Supporting Logistics Services, zijn we op zoek naar een Administratief medewerker.

In deze functie zorg je voor een correcte administratieve ondersteuning van onze dagelijkse transportactiviteiten. Je start met een brede administratieve verantwoordelijkheid en leert onze transportprocessen, systemen en klanten stap voor stap kennen. Hierdoor krijg je een sterke basis om op termijn eventueel verder door te groeien richting Transportplanning

Je komt terecht in een dynamische transportomgeving met 98 eigen trucks en ongeveer 120 chauffeurs. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de administratie achter de dagelijkse transportoperaties correct en efficiënt verloopt.

Job Description

• Dagelijks controleren van de container- en yardgegevens en zorgen dat de administratieve informatie overeenkomt met de operationele situatie
• Verwerken en controleren van transportopdrachten, CMR-documenten, wachttijden en bijhorende kosten
• Administratief voorbereiden en ondersteunen van de transportplanning
• Groeperen, verwerken en correct archiveren van transportdocumenten en CMR’s
• Berekenen en controleren van kosten voor onder andere opslag, parking, chassis, containerbewegingen en andere transportdiensten
• Voorbereiden van klantenfacturatie en controleren van facturen van leveranciers en onderaannemers
• Opvolgen en onderzoeken van eventuele afwijkingen in facturen en kosten
• Beheren van de shared mailbox en beantwoorden en opvolgen van vragen van klanten, chauffeurs, planners en onderaannemers
• Ondersteunen van de commerciële administratie, waaronder offertes, prijsupdates, klantclaims en rapportering
• Correct bijhouden van gegevens in IX, SharePoint, Excel en gedeelde mappen

Your profile

• Ervaring is geen vereiste. We zoeken iemand die graag wil bijleren en zich wil ontwikkelen binnen transport en logistiek
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail
• Je bent administratief sterk en voelt je comfortabel met cijfers
• Je kan vlot werken met Excel en maakt je nieuwe digitale systemen snel eigen
• Je communiceert vlot en professioneel met collega's, chauffeurs, klanten en externe partners
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede professionele kennis van het Engels
• Ervaring of affiniteit met transport of logistiek is een plus, maar geen must

Required Experience

No experience needed

We offer

• Een uitdagende administratieve startersfunctie binnen een dynamische transportomgeving
• Een uitgebreide opleiding op de werkvloer, waarbij voor de verschillende taken duidelijke werkinstructies beschikbaar zijn
• Een duidelijk groeiperspectief met de mogelijkheid om op termijn door te groeien naar Transportplanner
• Een voltijdse functie in dagdienst, waarbij je afhankelijk van het maandelijkse uurrooster start tussen 8u00 en 10u00 en eindigt tussen 16u00 en 18u00
• Een no-nonsense werkomgeving waarin initiatief, nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan