Ben jij een organisatorisch talent met s...

AGO Jobs & HR; Dudzele; On-site; EUR 38,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Meal vouchers

Hospitalization insurance

Group insurance

Company car after 1 year

Development opportunities

Professional and pleasant environment

Job summary

AGO Jobs & HR zoekt een georganiseerd en communicatief Teamleader Administratie in West-Vlaanderen. Je leidt een administratief team, bewaakt deadlines en zorgt voor een vlotte samenwerking tussen teamleden.

Je belangrijkste taken omvatten teambegeleiding, administratieve opvolging (calculaties, wachturen, POD’s en facturen), operationele ondersteuning en kwaliteitsbewaking. Daarnaast ben je aanspreekpunt, help je processen te verbeteren en vervang je het afdelingshoofd bij afwezigheid.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma in een economische richting, of relevante ervaring in administratie met teamleiding.
• Nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht werken.
• Sterke organisatorische vaardigheden en prioriteiten kunnen stellen.
• Vlotte en duidelijke communicatie; medewerkers constructief begeleiden en motiveren.
• Initiatief tonen, vooruitdenken en oplossingsgericht handelen.

Responsibilities

• Teambegeleiding: medewerkers aansturen en ondersteunen.
• Administratieve opvolging: calculaties, wachturen, POD’s en facturen verwerken.
• Operationele ondersteuning: taken opnemen bij drukte.
• Kwaliteitsbewaking: processen controleren op tijdigheid en afspraken.
• Aanspreekpunt: communicatie binnen het team.
• Procesoptimalisatie: knelpunten signaleren en verbeteren.
• Back-up van het afdelingshoofd: coördinatie bij afwezigheid.
• Verlofaanvragen en inkomende e-mails opvolgen.
• Verantwoordelijkheid nemen en structuur brengen in administratie.

Skills

Team leadership

Organizational skills

Communication

MS Office

Administrative software

Process optimization

Quality control

Education

Bachelor/Master in Business/Economics

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

Ben jij een organisatorisch talent met sterke administratieve skills en leidinggevende kwaliteiten?

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Teamleader Administratie ben je een belangrijke schakel binnen de afdeling. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden vlot verlopen, de kwaliteit gewaarborgd blijft en jouw team op een efficiënte manier kan samenwerken.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

Teambegeleiding: je stuurt de administratieve medewerkers aan, ondersteunt hen bij hun dagelijkse taken en helpt hen verder bij vragen of uitdagingen.

Administratieve opvolging: je begeleidt het team bij calculaties, de verwerking van wachturen, POD's (Proof of Delivery) en inkomende en uitgaande facturen.

Operationele ondersteuning: je neemt zelf administratieve taken op wanneer de werkdruk dit vraagt of wanneer extra ondersteuning nodig is.

Kwaliteitsbewaking: je controleert of de administratieve processen correct, tijdig en volgens de gemaakte afspraken worden uitgevoerd.

Aanspreekpunt: je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen en zorgt voor een vlotte communicatie binnen het team.

Procesoptimalisatie: je merkt knelpunten op en denkt actief mee over manieren om de dagelijkse werking efficiënter te organiseren.

Back-up van het afdelingshoofd: bij afwezigheid van het Head of Administration neem je een deel van de dagelijkse coördinatie over. Je volgt onder andere de inkomende e-mails en verlofaanvragen op.

We zoeken een verantwoordelijke en communicatieve teamplayer die graag structuur brengt in administratieve processen en medewerkers weet te motiveren.

Daarnaast beschik je over volgende kwaliteiten:

Je hebt een bachelor- of masterdiploma in een economische richting, of je beschikt over relevante ervaring in een administratieve functie gecombineerd met ervaring in het aansturen van een team.

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor kwaliteit.

Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en weet prioriteiten efficiënt te bepalen.

Je communiceert vlot en duidelijk en kunt medewerkers op een constructieve manier begeleiden en motiveren.

Je neemt initiatief, denkt vooruit en gaat oplossingsgericht te werk.

Je blijft rustig en behoudt het overzicht, ook wanneer deadlines en verschillende taken samenkomen.

Je neemt verantwoordelijkheid en durft beslissingen te nemen binnen jouw rol.

Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en kunt vlot met administratieve software werken.

Je bent bereid om zowel een coördinerende als een uitvoerende rol op te nemen.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Je komt terecht in een professionele werkomgeving binnen de logistieke sector, waar je de ruimte krijgt om verantwoordelijkheid op te nemen en mee te bouwen aan een vlotte administratieve werking.

Daartegenover staat een aantrekkelijk loon- en voordelenpakket:

Een brutomaandloon tussen € 3.433,99 en € 5.151,43, afhankelijk van jouw relevante ervaring, binnen loonklasse 6 van PC 226.

Maaltijdcheques.

Een hospitalisatieverzekering.

Een groepsverzekering.

De mogelijkheid tot een bedrijfswagen na één jaar, mits een positieve evaluatie.

Een afwisselende functie waarin leidinggeven en operationeel meewerken elkaar afwisselen.

Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien.

Een aangename en professionele werkomgeving met collega's die samen streven naar een efficiënte dienstverlening.