Healthcare Office Manager – Remote & Impactful Operations

PaHRtners; Brussel; Remote; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken

Job summary

PaHRtners zoekt een ervaren Office Manager om het management te ondersteunen, administratieve taken te coördineren en de communicatie tussen de centra, managers en externe partners te verzorgen.

De rol vereist zelfstandigheid, proactiviteit en uitstekende organisatorische vaardigheden in een veeleisende zorgomgeving. Taalvaardigheid in Frans en Nederlands is vereist; thuiswerken is mogelijk.

Qualifications

• Ruime ervaring in office management of directieassistentie
• Ervaring in de zorgsector is een plus
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en proactieve houding
• Zeer nauwkeurig en discreet werken
• Goede communicatieve vaardigheden in Frans en Nederlands

Responsibilities

• Beheer inkomende e-mails en doorsturen naar de juiste contactpersonen
• Centraliseer facturen en boekhoudkundige documenten; volg betalingen en maandelijkse exporten
• Beheer personeelsdossiers: indiensttredingen en vertrek, opvolgingsdocumenten
• Coördineer benodigdheden en materiaal voor de centra en organiseer bestellingen
• Ondersteunen bij de administratieve en logistieke opening van centra en evenementen
• Zorg voor documentatie en continuïteit van taken tijdens afwezigheden
• Samenwerken met vestigingsmanagers en dienstverleners voor een vlotte werking

Skills

Office management

Directieassistentie

Administratieve coördinatie

Frans

Nederlands

Job description

PaHRtners zoekt een ervaren Office Manager om het management te ondersteunen, administratieve taken te coördineren en de communicatie tussen de centra, managers en externe partners te verzorgen.

De rol vereist zelfstandigheid, proactiviteit en uitstekende organisatorische vaardigheden in een veeleisende zorgomgeving. Taalvaardigheid in Frans en Nederlands is vereist; thuiswerken is mogelijk.