HR Operations Manager

Jobat; Neder-Over-Heembeek; Sur place; EUR 90 000 - 120 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een ervaren HR Operations Manager voor een grote nationale organisatie met meerdere vestigingen in België. Je leidt het HR Operations-team, verantwoordelijk voor payroll, personeelsadministratie, governance en procesoptimalisatie.

Je rapporteert aan de HR-directie, werkt centraal en stemt af met regionale stakeholders. Je stuurt digitalisering aan en ontwikkelt KPI's zodat HR-diensten sneller en foutloos leveren.

Responsabilités

• Leidinggeven aan HR Operations-team en taakverdeling bewaken.
• Coach medewerkers in ontwikkeling en kwaliteit van werk bewaken.
• Creëren van een cultuur van samenwerking, kennisdeling en continue verbetering.
• Zorgen voor efficiënte organisatie van werkzaamheden met prioriteiten en deadlines.
• Verantwoordelijk voor payroll en personeelsadministratie en tijdige loonverwerking.
• Toezicht houden op correcte dossiers en complexere HR-vraagstukken ondersteunen.
• Ontwikkelen en implementeren van procedures en governance binnen vestigingen.
• Introductie van KPI's, rapportages en meetinstrumenten voor prestaties.
• Begeleiden digitaliserings- en automatiseringsprojecten en systeemsverbeteringen.
• Fungeren als schakel tussen projectteams en operationele afdelingen.

Description du poste

Voor een grote, nationaal actieve organisatie met meerdere vestigingen verspreid over België zijn wij op zoek naar een ervaren HR Operations Manager. In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor de verdere professionalisering van payroll, personeelsadministratie en HR-processen. Je combineert operationele verantwoordelijkheid met procesoptimalisatie, digitalisering en teamontwikkeling.

Je rapporteert rechtstreeks aan de HR-directie en geeft leiding aan een team van payrollspecialisten en HR-medewerkers. Vanuit een centrale locatie werk je nauw samen met diverse regionale en operationele stakeholders.

Jobomschrijving

Leidinggeven aan het HR Operations-team

• Je stuurt een team van payroll- en HR-professionals aan en zorgt voor een duidelijke taakverdeling.
• Je coacht medewerkers in hun ontwikkeling en bewaakt de kwaliteit van hun werk.
• Je creëert een cultuur van samenwerking, kennisdeling en continue verbetering.
• Je zorgt voor een efficiënte organisatie van werkzaamheden en bewaakt prioriteiten en deadlines.

Payroll en personeelsadministratie

• Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor een correcte en tijdige loonverwerking.
• Je ziet toe op een foutloze verwerking en opvolging van personeelsdossiers.
• Je behandelt complexe dossiers en ondersteunt bij juridische of operationele vraagstukken.
• Je waarborgt de kwaliteit en betrouwbaarheid van alle administratieve HR-processen.

Structuur, governance en compliance

• Je ontwikkelt en implementeert duidelijke procedures en werkafspraken.
• Je zorgt ervoor dat processen uniform worden toegepast binnen alle vestigingen.
• Je bewaakt de naleving van sociale wetgeving en interne richtlijnen.
• Je vertaalt wettelijke verplichtingen naar praktische en werkbare oplossingen.
• Je ondersteunt interne controles en risicobeheer binnen HR.

Optimalisatie en efficiëntie

• Je analyseert bestaande werkwijzen en identificeert verbeterkansen.
• Je introduceert meetinstrumenten, rapporteringen en KPI’s om prestaties op te volgen.
• Je werkt actief aan een hogere kwaliteit, kortere doorlooptijden en meer efficiëntie.
• Je begeleidt verandertrajecten en ondersteunt de implementatie van nieuwe werkwijzen.

HR-systemen en datakwaliteit

• Je bent verantwoordelijk voor het optimaal gebruik van HR- en payrollapplicaties.
• Je bewaakt de kwaliteit en correctheid van personeelsdata.
• Je werkt samen met interne en externe partners rond systeemverbeteringen.
• Je vertaalt operationele behoeften naar concrete digitale oplossingen.

Privacy en gegevensbeheer

• Je ziet toe op de correcte verwerking van persoonsgegevens.
• Je zorgt ervoor dat privacyregelgeving geïntegreerd wordt in alle HR-processen.
• Je verhoogt het bewustzijn rond gegevensbescherming binnen het team.
• Je werkt continu aan een betrouwbaar en veilig databeheerbeleid.

Digitalisering en innovatie

• Je neemt initiatief in digitaliserings- en automatiseringsprojecten.
• Je onderzoekt hoe technologie kan bijdragen aan eenvoudigere en efficiëntere processen.
• Je begeleidt gebruikers bij de implementatie van nieuwe tools en werkwijzen.
• Je stimuleert een cultuur van innovatie binnen HR Operations.

Projectwerk en transformatie

• Je neemt actief deel aan organisatiebrede verbeterprojecten.
• Je ondersteunt de invoering van nieuwe systemen en proceswijzigingen.
• Je bewaakt dat veranderingen duurzaam worden verankerd in de dagelijkse werking.
• Je fungeert als schakel tussen projectteams en operationele afdelingen.