Hard HR & Payroll Operations Manager

Conessence; Neder-Over-Heembeek; Sur place; EUR 90 000 - 130 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Brutoloon afhankelijk van ervaring

Bedrijfswagen + tankkaart/laadkaart

Hospitalisatieverzekering & groepsverp

Bonus op het bruto jaarloon

Verlof: 20 + 6 ADV-dagen

Thuiswerk: 2 dagen per week

Glijdende uren tussen 7u en 9u

Ruimte om richting te geven

Résumé du poste

Conessence zoekt een HR Operations Manager die eindverantwoordelijkheid draagt over een groot payrollteam en een uniforme, efficiënte payrollwerking opzet.

Je werkt met complexe arbeidersprofielen, diverse loonschalen en regionale nuances, en stuurt projecten aan om processen, systemen en communicatie te verbeteren.

Daarnaast ben je zichtbaar op verschillende locaties, rapporteert aan de HR Director en bouwt mee aan een toekomstgerichte payrollstructuur.

Qualifications

• Leiding geven aan payrollteam en uniforme werkwijze uitbouwen.
• Begrijpen en sturen van complexe payrollprocessen en regionale nuances.
• Projectwerk: procedures uitschrijven, fouten analyseren en processen implementeren.
• Verbeteren van communicatie tussen planning, payroll en IT.

Responsabilités

• Leiding geven aan het volledige payrollteam (19 medewerkers).
• Sturen op complexe payrollprocessen met verschillende profielen en contracttypes.
• Projectwerk: procedures uitschrijven, fouten analyseren en werkwijzen aanpassen.
• Verbeteren van communicatie tussen planning, payroll en IT (Hirondelle).
• Testing & implementatie van nieuwe tools en payrollsystemen.
• Voorbereiden van de overgang naar een nieuw sociaal secretariaat.
• Rapporteren aan de HR Director en fungeren als aanspreekpunt voor directie.
• Teamontwikkeling en nationale samenwerking met HRBP’s en stakeholders.

Connaissances

Leiding geven

Complexe payrollprocessen

Projectwerk

Communicatie verbeteren

Rapporteren

Teamontwikkeling

Leiderschapspotentieel

Aansturen groot team

Procesoptimalisatie

Arbeiderspayroll

Mobiliteit / planning / HR

Analytische vaardigheden

Locaties bezoeken

Formation

Bachelor-/Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring

Description du poste

Voltijds

Deeltijds

Dagelijks

Wekelijks

Jouw e-mail

Als HR Operations Manager neem je de eindverantwoordelijkheid over een groot payrollteam.

Je bouwt aan een uniforme, efficiënte en toekomstgerichte payrollwerking binnen een omgeving met complexe arbeidersprofielen, diverse loonschalen en verschillende regionale nuances.

Daarnaast trek je belangrijke projecten die de organisatie klaarstomen voor de toekomst: processen uitschrijven, fouten detecteren, systemen verbeteren, communicatie stroomlijnen en een nieuwe payrollstructuur implementeren. Je combineert strategisch inzicht met operationele voeling en bent zichtbaar aanwezig op verschillende locaties.

Functieomschrijving

• Leiding geven aan het volledige payrollteam (19 medewerkers) en een uniforme manier van werken uitbouwen.
• Complexe payrollprocessen begrijpen en sturen: verschillende profielen, uiteenlopende uurcontracten, rij- en rusttijden, nachtvergoedingen, ARAB-vergoedingen, regionale wetgeving.
• Projectwerk: procedures uitschrijven, fouten analyseren, processen herwerken en implementeren.
• Communicatie verbeteren tussen planning, payroll en IT (Project Hirondelle).
• Testing & implementatie van nieuwe tools en toekomstige payrollsystemen.
• Voorbereiden van de overgang naar een nieuw sociaal secretariaat.
• Rapporteren aan de HR Director en fungeren als aanspreekpunt voor directie.
• Teamontwikkeling: een diverse groep medewerkers verbinden, begeleiden en laten groeien.
• Nationaal samenwerken met HRBP’s, Comp & Ben, Social Relations en andere stakeholders.
• Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Minimaal 7-10 jaar ervaring binnen payroll.
• Sterke analytische vaardigheden en ervaring met procesoptimalisatie.
• Ervaring met het aansturen van een groot team.
• Kennis van arbeiderspayroll.
• Leiderschapspotentieel: je bent communicatief, verbindend en staat stevig in je schoenen.
• Bereidheid om regelmatig locaties te bezoeken.
• Ervaring met complexe payrollomgevingen.
• Affiniteit met mobiliteit, planning of operationele HR.
• Groepsverzekering
• Bedrijfswagen
• Individuele hospitalisatieverzekering
• Thuiswerk

Je komt terecht in een organisatie met een familiale cultuur, lokale verankering, grote betrokkenheid en een vlakke structuur. Leidinggevenden zijn zichtbaar, aanspreekbaar en mensgericht — een omgeving waar je écht impact hebt.

Aantrekkelijk pakket:

• Brutoloon afhankelijk van ervaring.
• Bedrijfswagen + tankkaart/laadkaart.
• Hospitalisatieverzekering & groepsverzekering.
• Bonus op het bruto jaarloon.
• Verlof: 20 + 6 ADV-dagen, vrij te kiezen.
• Thuiswerk: 2 dagen per week.
• Glijdende uren tussen 7u en 9u.
• Een rol met strategische impact, operationele voeling, projectwerk en ruimte om zelf richting te geven.

Je hebt al eerder gesolliciteerd voor deze functie.

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 10 Payroll & loonadministratie jobs ter beschikking in Brussel.