Hard HR & Payroll advisor (NL-FR)

Flexo - European used machines for paper, film & labels; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract

Voltijd 4/5e is bespreekbaar

Bruto loon €2.500–€3.200

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Netto onkostenvergoeding

Bedrijfswagen privégebruik

Opleiding en ontwikkeling

Team van HR-professionals

Job summary

Flexorius zoekt een HR Payroll advisor die organisaties ondersteunt bij payroll en Hard HR. Je beheert lopende loonverwerking, prestaties en vragen over loon en sociale wetgeving, terwijl je ook taken uit onboarding, arbeidscontracten en dossiers oppakt.

Je werkt in verschillende organisaties en bedrijfsculturen, past je snel aan en neemt zelfstandig verantwoordelijkheid. Flexorius fungeert als thuisbasis terwijl je bij verschillende klanten opdrachten uitvoert.

Qualifications

• 2–3 jaar relevante ervaring binnen payroll en/of Hard HR.
• Goede basiskennis van Belgische payroll en sociale wetgeving.
• Ervaring met personeelsadministratie: contractopmaak, onboarding, afwezigheden en dossiers.
• Ervaring met SD Worx-tools zoals eBlox en/of SD Payroll is een sterke meerwaarde.
• Klantgerichtheid en communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid nemen.
• Goede kennis van Nederlands; Frans is een pluspunt.

Responsibilities

• Opmaak en opvolging van arbeidsovereenkomsten en HR-documenten.
• Administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen.
• Beheer en opvolging van onboardingprocessen en personeelsdossiers.
• Registratie en opvolging van afwezigheden en verlof.
• Administratieve opvolging van extralegale voordelen en sociale regelingen.
• Contact met sociaal secretariaat en externe HR-partners.
• Beantwoorden van vragen rond loon en personeelsadministratie.
• Ondersteunen bij optimalisatie en digitalisering van HR- en payrollprocessen.

Skills

Payroll ervaring

Belgische payroll wetgeving

Personeelsadministratie

Nauwkeurig werken

Zelfstandig werken

Klantgerichtheid

Communicatief

Frans taalvaardigheid

Nederlands taalvaardigheid

Tools

SD Worx eBlox

SD Payroll

Andere payroll-systemen

Job description

Als HR Payroll advisor bij Flexorius ondersteun je onze klanten binnen payroll en Hard HR.

Je wordt ingezet bij verschillende organisaties waar je, afhankelijk van de opdracht en de noden van de klant, een deel van of het volledige administratieve HR-proces voor je rekening neemt.

Payroll vormt een belangrijk onderdeel van je functie. Je staat bijvoorbeeld in voor de voorbereiding en controle van de loonverwerking, het verwerken van prestaties en afwezigheden en het beantwoorden van vragen rond loon en sociale wetgeving.

Maar je takenpakket kan veel ruimer zijn dan payroll alleen. Ook andere Hard HR-taken kunnen deel uitmaken van jouw opdracht, zoals:

• Opmaak en opvolging van arbeidsovereenkomsten, addenda en andere HR-documenten

• Administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen

• Verzorgen en opvolgen van het onboardingproces

• Beheer en actualisatie van personeelsdossiers

• Registratie en opvolging van afwezigheden, tijdskrediet, ouderschapsverlof, ziekte, vakantie, enz.

• Administratieve opvolging van extralegale voordelen, zoals bedrijfswagens, verzekeringen en maaltijdcheques

• Contacten met het sociaal secretariaat en andere externe HR-partners

• Beantwoorden van praktische vragen van medewerkers rond loon, contracten en personeelsadministratie

• Ondersteunen bij de optimalisatie en digitalisering van HR- en payrollprocessen

Als consultant kom je terecht in verschillende organisaties en bedrijfsculturen. Geen twee opdrachten zijn dus helemaal hetzelfde. Je past je vlot aan, leert snel nieuwe processen en systemen kennen en neemt zelfstandig verantwoordelijkheid op.

Flexorius blijft jouw thuisbasis. We volgen je opdrachten op, ondersteunen je waar nodig en geven je de mogelijkheid om je kennis binnen payroll en Hard HR verder uit te bouwen.

• Je hebt bij voorkeur 2 à 3 jaar relevante ervaring binnen payroll en/of Hard HR.

• Je hebt een goede basiskennis van Belgische payroll en sociale wetgeving.

• Je hebt ervaring met personeelsadministratie, zoals contractopmaak, onboarding, afwezigheden en personeelsdossiers.

• Ervaring met SD Worx-tools zoals eBlox en/of SD Payroll is een sterke meerwaarde. Ervaring met andere tools is ook een meerwaarde!

• Ervaring met andere payroll- of HR-systemen is uiteraard ook welkom.

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Correcte HR-administratie en payroll zijn voor jou vanzelfsprekend.

• Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je taken.

• Je bent klantgericht en communicatief en voelt je comfortabel in verschillende organisaties en teams.

• Je bent flexibel en kan je snel aanpassen aan nieuwe processen, systemen en werkomgevingen.

• Je neemt initiatief en denkt actief mee over mogelijke verbeteringen bij de klant.

• Je spreekt vlot Nederlands. Een goede kennis van Frans is een pluspunt.

Waarom consultancy bij Flexorius?

Omdat je bij ons niet hoeft te kiezen tussen zekerheid en variatie. Je hebt een vaste werkgever en een team van HR-collega's rondom je, terwijl je tegelijkertijd ervaring opdoet bij verschillende klanten.

Wat bieden wij jou?

• Een contract van onbepaalde duur bij Flexorius.

• Een voltijdse functie; 4/5e is bespreekbaar afhankelijk van de projecten.

• Een marktconform brutoloon van € 2.500 tot € 3.200, afhankelijk van ervaring en expertise.

• Een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen met onder andere maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, een netto onkostenvergoeding,

• Een bedrijfswagen die je ook privé kan geruiken.

• Opleiding en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

• Een omgeving waarin initiatief nemen wordt aangemoedigd.

• Een team van ervaren HR-professionals als sparringpartner wanneer jij daar nood aan hebt.

• Een carrière die kan meegroeien met jouw ambities.