Guest Experience & Facilities Assistant (Part-Time, 9–14)

ELIGIO; Diegem; Sur place; EUR 17 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

ELIGIO zoekt een deeltijdse office assistant in Diegem om bezoekers en medewerkers vriendelijk te woord te staan en te ondersteunen bij de dagelijkse facilitaire taken. Je werkt van maandag tot vrijdag van 9:00 tot 14:00 en bent het eerste aanspreekpunt voor huurders.

Je beheert reserveringen, brengt de vergaderzalen in orde en coördineert met schoonmaak en technische vragen. Daarnaast ondersteun je bij communicatie met huurders, community-initiatieven en bij de organisatie van evenementen en

Qualifications

• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Ervaring met gastheerschap is een plus.
• Comfortabel werken met administratieve taken en evenementondersteuning.

Responsabilités

• Reservaties beheren en vergaderzalen voorbereiden en controleren.
• Gastvrij gezicht zijn voor huurders en gebruikers van de faciliteiten.
• Aanpassen van badges en toegangsrechten en bijbehorende administratie bijhouden.
• Communicatie met huurders en ondersteuning bij evenementen en extra diensten ontwikkelen.

Connaissances

Goede communicatieve vaardigheden

Description du poste

ELIGIO zoekt een deeltijdse office assistant in Diegem om bezoekers en medewerkers vriendelijk te woord te staan en te ondersteunen bij de dagelijkse facilitaire taken. Je werkt van maandag tot vrijdag van 9:00 tot 14:00 en bent het eerste aanspreekpunt voor huurders.

Je beheert reserveringen, brengt de vergaderzalen in orde en coördineert met schoonmaak en technische vragen. Daarnaast ondersteun je bij communicatie met huurders, community-initiatieven en bij de organisatie van evenementen en