Part-Time Front Desk & Visitor Experience Coordinator

ELIGIO; Elsene; Sur place; EUR 1 653 120 - 2 204 160; Temps partiel

Résumé du poste

ELIGIO zoekt een deeltijdse receptionist(e) in Brussel. Je staat bezoekers en medewerkers professioneel te woord en zorgt voor een gastvrije ontvangst. Daarnaast beheer je telefonie en de centrale mailbox, coördineert vergaderzalen en biedt algemene kantoorondersteuning.

Je assisteert bij facilitaire activiteiten en evenementen, en onderhoudt contacten met leveranciers. De werkuren zijn dinsdag en donderdag in Elsene van 8u tot 12u.

Qualifications

• Goede communicatieve vaardigheden vereist.
• Gastvrije, professionele ontvangst van bezoekers.
• Sterke organisatorische vaardigheden voor roombooking en kantoorondersteuning.

Responsabilités

• Professioneel onthaal en begeleiding van bezoekers, gastvrij en representatief.
• Beheer van telefonie en centrale mailbox, doorsturen van vragen.
• Coördinatie en beheer van vergaderzalen, reserveringen en praktische ondersteuning.
• Algemene office support ter ondersteuning van de dagelijkse werking van het kantoor.
• Ondersteuning van facilitaire activiteiten en operationele behoeften.
• Coördinatie van catering, leverancierscontact en plaatsen/opvolging van bestellingen.
• Beheer van parkeerfaciliteiten voor medewerkers en bezoekers.
• Ondersteuning bij interne en externe evenementen en administratieve opvolging.

Description du poste

ELIGIO zoekt een deeltijdse receptionist(e) in Brussel. Je staat bezoekers en medewerkers professioneel te woord en zorgt voor een gastvrije ontvangst. Daarnaast beheer je telefonie en de centrale mailbox, coördineert vergaderzalen en biedt algemene kantoorondersteuning.

Je assisteert bij facilitaire activiteiten en evenementen, en onderhoudt contacten met leveranciers. De werkuren zijn dinsdag en donderdag in Elsene van 8u tot 12u.