Deeltijds receptionist(e) in Elsene (8u/week) - dinsdag en donderdag

ELIGIO; Elsene; Sur place; EUR 1 653 120 - 2 204 160; Temps partiel

Résumé du poste

ELIGIO zoekt een deeltijdse receptionist(e) in Brussel. Je staat bezoekers en medewerkers professioneel te woord en zorgt voor een gastvrije ontvangst. Daarnaast beheer je telefonie en de centrale mailbox, coördineert vergaderzalen en biedt algemene kantoorondersteuning.

Je assisteert bij facilitaire activiteiten en evenementen, en onderhoudt contacten met leveranciers. De werkuren zijn dinsdag en donderdag in Elsene van 8u tot 12u.

Qualifications

• Goede communicatieve vaardigheden vereist.
• Gastvrije, professionele ontvangst van bezoekers.
• Sterke organisatorische vaardigheden voor roombooking en kantoorondersteuning.

Responsabilités

• Professioneel onthaal en begeleiding van bezoekers, gastvrij en representatief.
• Beheer van telefonie en centrale mailbox, doorsturen van vragen.
• Coördinatie en beheer van vergaderzalen, reserveringen en praktische ondersteuning.
• Algemene office support ter ondersteuning van de dagelijkse werking van het kantoor.
• Ondersteuning van facilitaire activiteiten en operationele behoeften.
• Coördinatie van catering, leverancierscontact en plaatsen/opvolging van bestellingen.
• Beheer van parkeerfaciliteiten voor medewerkers en bezoekers.
• Ondersteuning bij interne en externe evenementen en administratieve opvolging.

Description du poste

Overview

Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en wil je bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Voor onze klant, een toonaangevende Europese speler in digitale transformatie, consulting, technologie en softwareontwikkeling, zijn wij op zoek naar een deeltijdse receptionist(e).

Verantwoordelijkheden

• Professioneel onthaal en begeleiding van bezoekers, met oog voor een gastvrije en representatieve ontvangst.
• Beheer van de telefonie en centrale mailbox, inclusief een vlotte en correcte doorverwijzing van vragen.
• Coördinatie en beheer van vergaderzalen, inclusief reservaties en praktische ondersteuning.
• Algemene office support ter ondersteuning van de dagelijkse werking van het kantoor.
• Ondersteuning van facilitaire activiteiten en opvolging van operationele behoeften.
• Coördinatie van cateringaanvragen en plaatsing/opvolging van bestellingen bij leveranciers.
• Beheer en opvolging van parkeerfaciliteiten voor medewerkers en bezoekers.
• Ondersteuning bij de organisatie en praktische uitvoering van interne en externe evenementen.
• Onderhouden van contacten met leveranciers, dienstverleners en gebouwbeheer voor een efficiënte samenwerking.
• Zorgvuldige administratieve opvolging en verwerking van documenten, aanvragen en dossiers.

Uurrooster

Je werkt op dinsdag en donderdag in Elsene van 8u tot 12u.