Deeltijds Receptionist & Office Assistant | Modebedrijf

ELIGIO; Antwerpen; Sur place; EUR 17 000 - 22 000; Temps partiel

Résumé du poste

ELIGIO in Antwerpen zoekt een deeltijdse receptionist(e) / office assistant om een vlotte werking op de receptie te waarborgen. U verzorgt de ontvangst van bezoekers en de telefoonlijn, beheert posten en koeriers, bestelt kantoorbenodigdheden en volgt facility-issues op.

Het werk is van maandag tot vrijdag, 8.30u-15.00u, met af en toe extra weken van 8.30u-17.00u. U werkt nauwkeurig en administratief sterk, met aandacht voor goed contact met bezoekers en medewerkers.

Qualifications

• Klantgerichte en administratieve vaardigheden vereist.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Passie voor bezoekers en medewerkers vriendelijk te woord staan.

Responsabilités

• Ontvangst en registratie van bezoekers.
• Beheer van parkeerplaatsen.
• Beheer van inkomende telefoongesprekken volgens de regels.
• Beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen en koerierdiensten.
• Beheer en bestelling van kantoormateriaal.
• Oplossen van facility-gerelateerde issues.
• Algemene ondersteunende administratieve taken.

Connaissances

Administratief

Communicatie

Gastvriendelijk

Description du poste

ELIGIO in Antwerpen zoekt een deeltijdse receptionist(e) / office assistant om een vlotte werking op de receptie te waarborgen. U verzorgt de ontvangst van bezoekers en de telefoonlijn, beheert posten en koeriers, bestelt kantoorbenodigdheden en volgt facility-issues op.

Het werk is van maandag tot vrijdag, 8.30u-15.00u, met af en toe extra weken van 8.30u-17.00u. U werkt nauwkeurig en administratief sterk, met aandacht voor goed contact met bezoekers en medewerkers.