Parttime Receptionist: Gastvrije Front Desk & Office Support

ELIGIO; Diegem; Sur place; EUR 12 000 - 16 000; Temps partiel

Résumé du poste

ELIGIO in Diegem zoekt een deeltijdse receptionist(e) die bezoekers en medewerkers professioneel te woord staat en ondersteunt bij het dagelijkse kantoorwerk. Je werkt op woensdag en vrijdag van 8u tot 17u met 1u pauze en beheert telefoon, mailbox, vergaderzalen en algemene office taken.

Je coördineert facilitaire activiteiten, catering en leveranciers, en voert administratieve opvolging uit. Een gastvrije, representatieve uitstraling en organisatorisch gevoel zijn vereist.

Qualifications

• Gastvrije ontvangst en professionele communicatie.
• Klant- en bezoekersgericht handelen.
• Telefonie en centrale mailbox beheren.
• Ondersteuning bij vergaderzalen en evenementen.

Responsabilités

• Professioneel onthaal en begeleiding van bezoekers.
• Beheer van telefonie en centrale mailbox.
• Coördinatie en beheer van vergaderzalen.
• Algemene office support en operationele ondersteuning.
• Ondersteuning van facilitaire activiteiten.
• Coördinatie van catering en leverancierscontacten.
• Beheer van parkeerfaciliteiten en evenementenorganisatie.
• Administratieve opvolging en dossierbeheer.

Outils

Microsoft Office

Outlook

Description du poste

ELIGIO in Diegem zoekt een deeltijdse receptionist(e) die bezoekers en medewerkers professioneel te woord staat en ondersteunt bij het dagelijkse kantoorwerk. Je werkt op woensdag en vrijdag van 8u tot 17u met 1u pauze en beheert telefoon, mailbox, vergaderzalen en algemene office taken.

Je coördineert facilitaire activiteiten, catering en leveranciers, en voert administratieve opvolging uit. Een gastvrije, representatieve uitstraling en organisatorisch gevoel zijn vereist.