Event Manager – Cultuur & Congressen

Podiumkunsten; Belgique; Remote; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Volwaardig eindejaarspremie

Fietsvergoeding

Open werksfeer

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Concertgebouw Brugge zoekt een Event Manager voor end-to-end coördinatie van evenementen, van voorstel tot evaluatie. Je werkt nauw samen met team Concertgebouw Events en externe partners om een vlekkeloze klantervaring te realiseren.

Je rapporteert aan de coördinator Concertgebouw Events en beheert ook administratieve opvolging zoals contracten, planning en site visits. Vroege signalering van kansen en flexibiliteit in werktijden zijn vereist.

Qualifications

• Minstens bachelor diploma en minimum 3 jaar ervaring in het organiseren van events, congressen en/of concerten.
• Organisatietalent, oog voor stijl en detail en ervaring in projectmanagement.
• Opportuniteiten zien en dromen van klanten vertalen naar haalbare events.
• Commercieel ingesteld en denkt klantgericht.
• Voorkeur voor een relevant netwerk in bedrijfs-/congreswereld of meetingindustrie.

Responsibilities

• Voorbereidende vergaderingen met organisatoren en bezoeken aan ruimtes.
• Contracten en verkooporders opmaken en catering bespreken.
• Draaiboek maken en afstemmen met klant via meetings en site visits.
• Ticketverkoop en registratie voor Te gast voorstellingen organiseren.
• Administratieve opvolging mbt het event (CRM en planning) en coördinatie met interne teams.

Skills

Verantwoordelijkheidszin

Proactief denken

Teamplayer

Education

Bachelor diploma

Tools

MS Office

CRM

Planningssoftware

Job description

Concertgebouw Brugge zoekt een Event Manager voor end-to-end coördinatie van evenementen, van voorstel tot evaluatie. Je werkt nauw samen met team Concertgebouw Events en externe partners om een vlekkeloze klantervaring te realiseren.

Je rapporteert aan de coördinator Concertgebouw Events en beheert ook administratieve opvolging zoals contracten, planning en site visits. Vroege signalering van kansen en flexibiliteit in werktijden zijn vereist.