Group Operations & Office Manager – Multi-Company Coördinatie

C.Q.S.; Tienen; Sur place; EUR 42 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

C.Q.S. zoekt een ervaren Coördinator Administratie & Bedrijfswerking die de dagelijkse werking over meerdere bedrijven bewaakt en de administratieve processen, planning en facturatie succesvol coördineert.

Je werkt dagelijks samen met de zaakvoerder en overlegt wekelijks met de CFO, met toegang tot financiële en personeelsdata. Discretie en integriteit zijn cruciaal voor deze functie in een brede KMO-omgeving.

Qualifications

• Brede KMO-omgevingervaring in administratie en operationele coördinatie.
• Sterke organisatie en opvolging.
• Kennis van facturatie, betalingen en kasplanning.
• Klantgerichte en communicatieve vaardigheden.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke bedrijfsgegevens.
• Digitale vaardigheid en basis Engels.

Responsabilités

• Centraal aanspreekpunt voor medewerkers, klanten en leveranciers.
• Prioriteiten bepalen en openstaande acties opvolgen.
• Facturatie voorbereiden, controleren en opvolgen.
• Rappels versturen en openstaande klanten bewaken.
• Opvolgen wie betaald heeft en betalingsstatussen beheren.
• Betalingen klaarzetten in Isabel.
• Kasplanning en financiële status van projecten opvolgen.
• Planning van medewerkers, werkplaats, projecten, verhuur en events bewaken.
• Centrale mailboxen, telefonie en kantoororganisatie coördineren.
• Administratie en boekhouding voorbereiden voor de externe boekhouder.
• Personeelsadministratie en personeelsplanning ondersteunen.
• Groepsdashboard actueel houden.
• Aanspreekpunt zijn voor IT en telefonie.
• Medewerkers helpen hun werk en vragen beter te organiseren.

Connaissances

Organisatie

Communicatie

Zelfstandigheid

Discretie

Digitale vaardigheden

Engels

Description du poste

C.Q.S. zoekt een ervaren Coördinator Administratie & Bedrijfswerking die de dagelijkse werking over meerdere bedrijven bewaakt en de administratieve processen, planning en facturatie succesvol coördineert.

Je werkt dagelijks samen met de zaakvoerder en overlegt wekelijks met de CFO, met toegang tot financiële en personeelsdata. Discretie en integriteit zijn cruciaal voor deze functie in een brede KMO-omgeving.