Gestionnaire administration et payroll - Niv B H/F/X

Actiris; Anderlecht; À distance; EUR 11 000 - 17 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Temps partiel 19h/semaine

Cadre de travail dynamique

Engagement social et logement

Résumé du poste

Actiris, basé à Bruxelles, recherche un Gestionnaire administration et payroll (Niv B) en statut ACS, CDI de remplacement à mi-temps (19h/semaine). Vous assurez le suivi des obligations administratives et le payroll, en soutien aux responsables de pôles et aux projets, dans un cadre associatif.

Le poste nécessite une connaissance du droit du travail et des ASBL, une autonomie rapide et une maîtrise des outils bureautiques (Excel/Calc).

Qualifications

• Être dans les conditions ACS - Niv B.
• Disposer d'une expérience de quelques années dans une fonction similaire.
• Pouvoir être rapidement autonome dans la fonction.
• Être titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur non universitaire maximum (GRH) ;
• Maîtriser les outils bureautiques numériques, en particulier Excel/Calc.

Responsabilités

• Soutenir les responsables de pôles dans la rédaction des rapports et des demandes d'agrément.
• Réaliser un suivi global des demandes, rapports et autres échéances administratives (permis, baux, assurances, etc.).
• Assurer le payroll et l'encodage des prestations.
• Assurer les relations avec les organismes externes liés à l'administration du personnel : secrétariat social (Group S), pouvoirs publics, Actiris, ONSS, etc.
• Participer au suivi administratif et financier des différents projets de l'ASBL, en collaboration avec la direction et la comptable.

Connaissances

ACS NIV B

Expérience RH

Autonomie

Droit du travail et ASBL

Formation

Supérieur non universitaire (GRH)

Outils

Excel/Calc

Description du poste

Gestionnaire administration et payroll - Niv B H/F/X

Référence 5858575 |Modifié le 21 septembre 2026

• Temps de travail : Travail à temps partiel
• Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel

Description de l'entreprise

L'ASBL de taille moyenne (25 travailleurs), active dans le secteur du logement et de l'économie sociale. Elle déploie des actions sociales dans le quartier d'Anderlecht-Cureghem à travers quatre axes :¿ L'Insertion par le Logement assure des permanences logement et l'accompagnement socialde locataires ;¿ Le Projet de Cohésion Sociale avec les locataires des immeubles d'habitation sociale desGoujons ;¿ Une entreprise sociale mandatée en insertion pour assurer la formation de peintres etd'aides-ménagères/blanchisseuses ;¿ Un pôle de renforcement de la fonction logement qui mène des projets de réhabilitation delogements.

Description de la fonction

L'ASBL recrute un.e :

• Gestionnaire administration et payroll (H/F/X)
• Contrat ACS - CDI de remplacement de longue durée- Mi-temps (19h/semaine)

Fonction:

Le-la gestionnaire est une personne ressource pour le suivi des obligations administratives de l'ASBL et des projets. Il-elle assiste les responsables des différents départements dans l'établissement des rapports ainsi que dans les aspects administratifs liés à la gestion de projets.

Missions principales:

• Soutenir les responsables de pôles dans la rédaction des rapports et des demandes d'agrément ;
• Réaliser un suivi global des demandes, rapports et autres échéances administratives (permis,baux, assurances, etc.) ;
• Assurer le payroll et l'encodage des prestations ;
• Assurer les relations avec les organismes externes liés à l'administration du personnel : secrétariat social (Group S), pouvoirs publics, Actiris, ONSS, etc.
• Participer au suivi administratif et financier des différents projets de l'ASBL, en collaboration avec la direction et la comptable.

Profil

Profil recherché

• Être dans les conditions ACS - Niv B
• Disposer d'une expérience de quelques années dans une fonction similaire ;
• Pouvoir être rapidement autonome dans la fonction ;
• Être titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur non universitaire maximum (GRH) ;
• Avoir une bonne connaissance du droit du travail et du fonctionnement des ASBL ;Maîtriser les outils de bureautique numérique, en particulier Excel/Calc.

Qualités personnelles

• Capacité de travail autonome et en équipe ;
• Sensibilité au secteur non marchand et à l'économie sociale ;
• Esprit positif, constructif, enthousiaste, précis et rigoureux ;
• Bon sens de l'organisation et de la communication ;

Conditions d'accès

ACS :

Toutes les conditions doivent être remplies :

• Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
• Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
• Pour les personnes de moins de 40 ans, avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé (ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale) au cours de l'année qui précède l'engagement
• Avoir le diplôme requis pour le poste - Niv Bachelier

Le calcul des conditions se fait selon la réglementation chômage avec un maximum de 78 jours ouvrables dans un trimestre (dans un régime de six jours/semaine). Quand cela n'est pas le cas et que le calcul se fait sous forme de calendrier (tous les jours de la semaine sont comptés), cela est mentionné dans le texte.

Se reporter à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Avantages du poste

Nous offrons

• Un contrat de remplacement à durée indéterminée sous statut ACS ;
• Un temps partiel de 19h/semaine ;
• Une fonction variée et porteuse de sens dans une ASBL engagée pour le droit au logement ;
• Un cadre de travail dynamique au sein d'une équipe pluridisciplinaire.

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