Gestionnaire administratif(ve) Saint-Gilles

MonASBL; Belgique; Hybride; EUR 22 000 - 36 000; Temps partiel

Résumé du poste

Fondation Anthelie - Saint-Gilles recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) à temps partiel indépendant pour renforcer le suivi administratif et la coordination des projets. Le poste implique une grande autonomie et une collaboration avec le CA, les comités techniques et les partenaires.

Le lieu d’intervention est principalement le télétravail, avec des réunions à Bruxelles ou Tournai et des déplacements prévus dans toute la Belgique.

Qualifications

• Autonomie et sens de l’initiative pour gérer les activités administratives.
• Fort intérêt pour les projets soutenus par les fondations.
• Capacité à entrer en relation avec les porteurs de projets et les partenaires.
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel).
• Véhicule et permis de conduire pour déplacements en Belgique (indemnisés).
• Français courant; néerlandais est un atout.

Responsabilités

• Organiser les activités du plan de développement des fondations.
• Préparer et organiser les réunions du CA et du comité technique.
• En lien avec le comptable, assurer le suivi financier et les comptes annuels.
• Rédiger le rapport moral annuel.
• Visiter les projets et faire rapport au CA.
• Rédiger des conventions avec les porteurs de projets.
• Assurer le suivi des projets en cours d’année.
• Gérer le bâtiment de l’Anthélie.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Initiative

Relationnel

Intérêt secteur

Outils

Word

Excel

Description du poste

Type de contrat

Temps partiel - Indépendant

Date de clôture des candidatures

01/11/26

Employeur

Fondation Anthelie - Saint-Gilles

avenue des villas 22

1060 Saint-Gilles

Gestionnaire administratif(ve) Saint-Gilles

Fondation Anthelie - Saint-Gilles

Description de l’ASBL, institution

Depuis 2016, la Fondation DAISHIN soutient des projets favorisant l’épanouissement et la place des personnes présentant des fragilités psychiques dans la cité. Plus particulièrement elle accompagne le développement de lieux accessibles et adaptés à ces personnes ainsi que la sensibilisation du public le plus large à leurs difficultés. Elle souhaite également favoriser un environnement respectueux de la différence.

Elle est aussi à l’origine de la création de la Fondation d’utilité publique ANTHELIE en charge de l’accompagnement et du suivi d’un habitat groupé inclusif pour des personnes fragiles à Tournai : à ce titre elle en soutient e.a.l’organisation administrative.

L’augmentation du nombre de projets nécessite un renforcement du suivi administratif et des activités de coordination.

Poste à pourvoir

Missions principales :

• Organiser les activités prévues dans le plan de développement des deux fondations
• Préparer et organiser les réunions des C.A. et du comité technique
• En liens avec le comptable, établir le suivi financier et les comptes annuels
• Rédiger le rapport moral annuel
• Visiter les projets à la demande du CA et faire rapport
• Rédiger des conventions avec les porteurs de projets
• Assurer en cours d’année le suivi des projets
• Assurer la bonne gestion du bâtiment de l’Anthélie

Lieu d’activités : principalement télétravail ; réunions à Bruxelles ou Tournai avec les administrateurs et coordinateurs. Déplacements programmés à travers toute la Belgique pour rencontrer des porteurs de projets

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

• Forte autonomie : sens de l’initiative et des responsabilités
• Intérêt pour le secteur des projets soutenus par les deux fondations
• Capacité à entrer en relation à la fois avec les membres des deux fondations, les acteurs porteurs des projets, les responsables institutionnels du secteur
• Maitrise des logiciels bureautiques courants (Word, Excel,…);
• Sens de l’organisation
• Connaissances de base en matière légale (conventions) et comptable
• Véhicule et permis de conduire : déplacements prévus dans toute la Belgique (déplacements indemnisés)
• Français, néerlandais (sa connaissance est un atout)

Plus d'infos : https://fondation.anthelie.be/

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.