Directeur(trice) administratif(ve) Woluwé-Saint-Pierre

MonASBL; Belgique; À distance; EUR 70 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Sentiers asbl (Les) SRG,PEP,SASE - Bruxelles recherche un Directeur administratif afin d’assurer la gestion administrative globale, la conformité légale et le pilotage des procédures du secteur non-marchand.

Sous la supervision de la Direction Générale, vous formalisez les tableaux de bord, supervisez la paie, les contrats, les reporting aux pouvoirs subsidiants et vous assurez une gestion financière performante et pérenne de l’institution, en contexte Bruxellois.

Qualifications

• Une solide expertise en gestion administrative, juridique, comptable et financière.
• Un intérêt pour la maîtrise des outils informatiques et une connaissance poussée des logiciels de bureautique.
• Esprit d'analyse et de synthèse développé, rigueur intellectuelle et sens aigu des responsabilités.
• Sens de priorities et gestion du Stress.
• Posture affirmée basée sur l’assertivité, la diplomatie, la déontologie et d'une discrétion absolue.
• Forte réactivité, flexibilité et esprit d'initiative.

Responsabilités

• Gouvernance et obligations légales : assurer la gestion administrative complète conformément aux exigences légales et institutionnelles.
• Pilotage de l’Archivage et suivi des documents administratifs liés à l’activité et au personnel.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Conformité légale

Gestion du personnel

Analyse et synthèse

Gestion du Stress

Formation

Bachelier en Droit / Gestion

Master en Gestion / Droit

Diplôme équivalent (social / droit)

Outils

MS Office

Logiciels comptables

ERP

Description du poste

Lieu de l'emploi
1150 Woluwé-Saint-Pierre

Fonction
Directeur(trice) administratif(ve)

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
04/10/26

Employeur
Sentiers asbl (Les) SRG,PEP,SASE - Bruxelles
rue Emmanuel Mertens, 44
1000 Bruxelles

Sentiers asbl (Les) SRG,PEP,SASE - Bruxelles

Description de l’ASBL, institution

L’ASBL Les Sentiers, active depuis de nombreuses années dans le secteur de l’Aide à la Jeunesse à Bruxelles et en Brabant wallon et regroupant les services La Colline (SRG), L’Étape (PEP) et La Varappe (SASE), recherche son/sa futur.e Directeur.trice Administratif.ve.
Cette fonction bien que centrée sur la gestion administrative de l’ASBL est par ailleurs une excellente opportunité d’apporter une contribution concrète à la mise en œuvre d’un projet social et sociétal au bénéfice des enfants, des jeunes, de leurs familles, dans un contexte chaleureux et convivial.
En étroite collaboration avec la Direction Générale, votre mandat sera de doter l’institution d'une gestion administrative performante, rigoureuse et conforme aux législations actuelles ainsi qu'aux exigences des pouvoirs subsidiants. Vous jouerez un rôle clé dans le pilotage et la réflexion stratégique visant à assurer la viabilité et la pérennité de notre Institution.
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Poste à pourvoir

Vos Missions :
Gestion administrative globale et conformité aux attendus légaux et aux obligations du secteur

• Gouvernance et obligations légales : Assurer la prise en charge par l’équipe administrative de l’ensemble de la gestion administrative de l'ASBL afin de répondre pertinemment à l'ensemble des impératifs légaux, réglementaires et institutionnels.
• Assurer le pilotage de la gestion de l’Archivage de tous les documents administratifs (liés à l’activité de l’ASBL, au personnel , au suivi des jeunes accompagnés ou hébergés, aux travaux ou aux infrastructures).

Ressources Humaines et législation sociale

• Gestion du personnel : Établir les contrats de travail, gérer les dossiers administratifs du personnel et assurer le calcul mensuel des salaires en collaboration avec le secrétariat social (dans le respect des normes des pouvoirs subsidiants et de la législation du travail).
• Suivis spécifiques : Piloter les dossiers administratifs relatifs aux situations et congés spécifiques (congés éducation, Old Timer, etc.).

Management d'équipe

• Coordination d'équipe : Manager, superviser et répartir le travail du personnel administratif. Animer la réunion d'équipe, valider les plannings/horaires, identifier les besoins en formation et participer activement à leur recrutement.

Pilotage financier, comptable et budgétaire

• Soutien à la décision stratégique : Proposer et élaborer des tableaux de bord pour la Direction Générale (masse salariale, frais de fonctionnement, soldes horaires, coûts, investissements).
• Comptabilité et fiscalité : Superviser la tenue et l’archivage des pièces comptables et préparer le transfert de celles vers le comptable externe.
• Supervision financière : Assurer le suivi et la vérification mensuelle des comptes des différents services et assurer la perception maximale des subventions et frais spéciaux (récupérations AAJ).
• Opérations et flux : superviser et valider dans le cadre des limites définies par le processus de délégation interne la gestion des paiements (factures, salaires), rédiger les déclarations fiscales et les rapports administratifs spécifiques liés aux subsides et aides à l’emploi (Maribel, Emploi ACS,) etc.

Relations extérieures

• Partenariats : participation à la négociation et à l’établissement des contrats fournisseurs, être le point de contact pour les assurances (sinistres) et accueillir les autorités de contrôle (inspecteurs comptables, réviseurs).
• Veille informationnelle : Assurer une veille active et le suivi afférent sur les évolutions législatives, administratives et financières relatives aux matières gérées par cette fonction.

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Titres et Diplômes requis :
Vous êtes titulaire de l'un des diplômes suivants :

• Bachelier en : Droit, Assistant de direction, Comptabilité, Gestion d'entreprise, Commerce et développement, Relations publiques, Sciences économiques et de gestion, Ingénieur de gestion.
• Master en : Ingénierie et Action Sociale, Sciences de gestion, Sciences économiques, Ingénieur de gestion, Sciences administratives, Gestion publique, Droit.
• Ou tout diplôme équivalent référencé comme faisant partie du Domaine 6 (social), 7 (Droit) et 9 (Economie) tels que défini par le Décret définissant le paysage de l'enseignement supérieur et l'organisation académique des études du 7 novembre 2013.

Expérience requise :
Une expérience de trois ans minimum dans une fonction analogue est souhaitée.
La bonne connaissance du secteur non-marchand et de ses spécificités ainsi que du système de fonctionnement de l’Aide à la Jeunesse représentent un atout majeur et des principaux

Vos compétences et qualités :

• Une solide expertise en gestion administrative, juridique, comptable et financière.
• Un intérêt pour la maîtrise des outils informatiques et une connaissance poussée des logiciels de bureautique.
• Esprit d'analyse et de synthèse développé, rigueur intellectuelle et sens aigu des responsabilités.
• Sens de priorités et gestion du Stress.
• Posture affirmée basée sur l’assertivité, la diplomatie, la déontologie et d'une discrétion absolue.
• Forte réactivité, flexibilité et esprit d'initiative (proactivité dans la recherche de solutions, l'optimisation des procédés et la mise en place d’une gestion saine et optimisée).

Comment postuler

Notre Offre

• Un contrat à temps plein sous CDI – Salaire conforme à un poste de Directeur Barème B au sein de la Commission Paritaire 319.02 (N° de Barème 12)
• Une fonction à responsabilité combinant vision stratégique de terrain et gestion administrative.
• Un cadre de travail stimulant favorisant l'esprit d'entreprendre et la créativité.
• Un lieu de travail habituel principal situé à Woluwé Saint-Pierre.

Date de clôture des candidatures : 04/10/26