Un(e) office & operations manager – (mi-temps)

Réseau IDée asbl

Terhulpen, Oudergem

Hybride

EUR 17 000 - 26 000

Temps partiel

Il y a 6 jours

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Résumé du poste

Réseau IDée asbl recherche un/une assistant/e de direction pour assurer la gestion administrative quotidienne et soutenir la coordination des activités en lien avec les bénévoles, les communes et les partenaires institutionnels.

Le poste comprend également la recherche de subsides et de sponsors, la gestion de la communication et la coordination d’actions et d’événements marketing, avec télétravail majoritaire et rendez-vous à La Hulpe ou Auderghem.

Qualifications

Expérience - Assistant / Assistante de direction.
Niveau d'expérience - Moins de 2 ans.
Langues: Français C2, Anglais A2, Néerlandais A1.

Responsabilités

Gestion administrative générale de l’ASBL.
Suivi des courriers, appels téléphoniques et e-mails.
Organisation des réunions et formations.
Gestion de la collecte de fonds et des dossiers.
Coordination et communication avec bénévoles et partenaires.

Connaissances

Esprit d’équipe

Adaptabilité

Fiabilité

Persévérance

Efficacité

Sens de l'organisation

Description du poste

Sauvons Bambi est une association sans but lucratif dont la mission est de protéger et sauver la faune sauvage de nos campagnes avant la fauche des foins.

Active partout en Belgique et au Grand-Duché de Luxembourg, l’ASBL s’appuie sur un large réseau de personnes engagées et œuvre chaque jour pour la préservation de la biodiversité.

Responsabilité et missions

Objectif du poste

Assurer la gestion administrative quotidienne de l’ASBL et soutenir la coordination des activités en lien avec les bénévoles, les communes et les partenaires institutionnels. Le poste comprend également la recherche de subsides et de sponsors, la gestion de la communication et la coordination d’actions et d’événements marketing.

Missions principales

Gestion administrative générale de l’ASBL
Suivi des courriers, appels téléphoniques et e-mails
Gestion des agendas, plannings et organisation des réunions et formations
Suivi et organisation de la collecte de fonds
Gestion du site web et de la communication sur les réseaux sociaux
Gestion des membres et coordination des campagnes de sensibilisation
Préparation de dossiers, rapports et présentations de l’ASBL
Suivi administratif des subsides et des sponsors
Collaboration avec le département comptabilité
Coordination et communication avec les bénévoles
Suivi et reporting des activités de l’ASBL

Lieu(x) de travail

Télétravail majoritaire avec quelques rendez‑vous à La Hulpe ou Auderghem.

Métier

Assistant / Assistante de direction

Compétences professionnelles

Organiser les rendez vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques
Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...)
Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents
Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles
Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations
Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique, de contrôles techniques des véhicules...

Savoir-faire comportementaux