Assistant(e) technico administratif Bruxelles

MonASBL.be (operated by L'Agence pour le Non-Marchand); Belgique; À distance; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

MonASBL.be, opérant à Bruxelles, recherche une personne pour coordonner et suivre les tâches administratives liées à la gestion technique des logements. Vous assurez la gestion des contrats de maintenance, le suivi des problèmes techniques et des sinistres, et collaborez avec le service comptabilité pour les refacturations.

Le candidat doit être porteur d’un bachelier, maîtriser le français et être parfaitement à l’aise avec MS Office, très organisé et autonome. CDI, temps plein.

Qualifications

• Titulaire d’au moins un bachelier et expérience en gestion administrative.
• Maîtrise parfaite du français et excellentes compétences rédactionnelles.
• Très organisé et rigoureux, pragmatique et autonome.
• Orienté solutions et proactif dans le reporting.
• Maîtrise des outils informatiques, en particulier MS Office.

Responsabilités

• Gestion administrative des tâches liées à la gestion technique des logements.
• Gestion des contrats de maintenance et suivi des sinistres.
• Collaboration avec le service comptabilité pour les refacturations.
• Tenue des plannings de chantiers et contacts de 1ere ligne.
• Accueil téléphonique et prise en charge des demandes.

Connaissances

Gestion administrative

Français courant

Rédaction

Organisation

Autosuffisant

Formation

Bachelier

Outils

MS Office

Description du poste

Type de contrat

Temps plein - CDI

A.I.S.B.-S.I.K.B. - Bruxelles

Rue du Marché aux Poulets, 39
1000 Bruxelles

Description de l’ASBL, institution

Nous sommes l'Agence Immobilière Sociale à Bruxelles.
Notre équipe compte 13 personnes et nous gérons 485 logements.

Poste à pourvoir

• Coordination, organisation et suivi de toutes les tâches administratives liées à la gestion technique des logements ;
• Gestion des contrats de maintenance ;
• Assurer le suivi administratif des problèmes techniques et des sinistres ;
• Collaboration avec le service comptabilité pour les refacturations ;
• Tenue des plannings de chantiers;
• Contacts de 1ere ligne / diagnostics de pannes ;
• Accueil téléphonique.

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

• porteur au minimum d’un bachelier ;
• disposant d’une solide expérience en gestion administrative ;
• maîtrisant parfaitement le français, avec des compétences rédactionnelles ;
• très organisé et rigoureux ;
• pragmatique et autonome
• orienté solutions
• maîtrisant l’outil informatique (impérativement la Suite MS Office)

Une expérience en maintenance de bâtiment est vivement souhaitée ainsi que la pratique du néerlandais.

Conditions

CDI, temps plein

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.