Assistant(e) de Direction / RH Watermael-Boitsfort

MonASBL.be (operated by L'Agence pour le Non-Marchand); Belgique; À distance; EUR 20 000 - 29 000; Temps partiel

Résumé du poste

Terres d'Envol - Watermael-Boitsfort recherche un employé administratif en charge du traitement des salaires, au sein du secrétariat général et des ressources humaines. Poste à temps partiel, renouvelable en CDD, basé à Watermael-Boitsfort.

Vous assurez la gestion du courrier, des e-mails et des appels entrants, et vous rédigez et classez les documents administratifs. Vous suivez les dossiers du personnel, coordonnez les contrats, les absences et les formations, et alertez la Directrice sur les

Qualifications

• Compétences et qualités attendues mentionnées dans l'annonce.
• Rigueur et sens du détail dans le suivi des dossiers.
• Autonomie dans l'organisation du travail et gestion des priorités.
• Discrétion et confidentialité pour les dossiers RH.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques courants.

Responsabilités

• Assurer la gestion du courrier, des e-mails et des appels entrants.
• Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs de l’ASBL.
• Organiser les aspects logistiques des réunions et archiver les dossiers.
• Gérer l’interface avec le secrétariat social pour les contrats, la paie et les congés.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Outils bureautiques

Formation

Bachelier ou Master en secrétariat, RH, gestion ou domaine équivalent

Outils

MS Office

Description du poste

Lieu de l'emploi
1170 Watermael-Boitsfort

Type de contrat
Temps partiel - CDD

Employeur
Terres d'Envol - Watermael-Boitsfort
rue du Loutrier, 63
1170 Watermael-Boitsfort

Assistant(e) de Direction / RH Watermael-Boitsfort

Terres d'Envol - Watermael-Boitsfort

Description de l’ASBL, institution

Depuis 1985, l'ASBL Terres d'Envol (anciennement Centre Éducatif Permanent) a développé un lieu de vie adapté aux besoins pratiques et psychologiques de ses résidents présentant un handicap mental. Fondée sur une approche pédagogique respectueuse et humaine, l'ASBL a pour vocation d'assurer l'épanouissement personnel, le maintien des acquis, l'autonomisation des personnes, l'apprentissage de nouvelles compétences, et un cadre de vie qui permettent une intégration sociale dans les meilleures conditions.
Basée à Bruxelles, l'institution accueille ses bénéficiaires au sein de deux maisons : « Les Fougères », qui réunit un centre d'hébergement pour 15 adultes et un centre de jour pour 20 adultes, et « Les Freesias », centre d'hébergement pour 15 résidents.
L'équipe pluridisciplinaire (responsables de maison, éducateurs, personnel paramédical et administratif, personnel d'entretien) propose un accompagnement axé sur le bien-être et le développement personnel et affectif des résidents, qui bénéficient de soins adaptés à leur santé et à leur handicap, si possible, jusqu'à la fin de leur vie.

Poste à pourvoir

l'ASBL Terres d'Envol (anciennement Centre Éducatif Permanent) recherche Un(e) employé administratif en charge du traitement des salaires.

Secrétariat général

• Assurer la gestion du courrier, des e-mails et des appels entrants
• Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs de l'ASBL
• Organiser les aspects logistiques des réunions (C.A., équipes, partenaires) : convocations, comptes rendus, suivi des décisions
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs

Gestion des ressources humaines

• Assurer l'interface avec le secrétariat social externe pour les contrats, la paie et les congés
• Suivre les dossiers du personnel (contrats, absences, formations) et en assurer la mise à jour
• Préparer les documents nécessaires aux entrées et sorties de personnel
• Alerter la Directrice sur les échéances RH à anticiper (fins de contrat, renouvellements, obligations légales)

Appui administratif transversal

• Soutenir la Directrice dans le suivi administratif des dossiers institutionnels et réglementaires
• Répondre de manière autonome aux demandes administratives courantes des équipes des deux maisons
• Proposer des améliorations dans l'organisation administrative et les processus existants

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Compétences et qualités attendues

• Minimum Bachelier en secrétariat, ressources humaines, gestion ou domaine équivalent ou Master
• Curiosité et volonté d'apprendre, en particulier sur les aspects RH et réglementaires
• Rigueur et sens du détail dans le suivi des dossiers
• Autonomie dans l'organisation de son travail et la gestion des priorités
• Discrétion et sens de la confidentialité, notamment pour les dossiers RH
• Bonne maîtrise des outils bureautiques courants