Gestionnaire administratif(ve) — Inscriptions Vacances

MonASBL; Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Chèques repas

Carte Sobru

10 jours de congés extra-légaux

Abonnement transports en commun

Indemnité vélo

Prime de fin d’année

2ème pilier pension

Job summary

La Jeunesse à Bruxelles asbl recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour assurer l’encodage et le suivi des inscriptions pendant les périodes de vacances, gérer les sollicitations téléphoniques et emails, et soutenir les coordinateurs dans l’organisation des activités.

Le poste exige un bachelier minimum, une bonne maîtrise du français et des outils bureautiques, autonomie et discrétion; horaire quotidien de 9h00 à 17h00 avec éventuelles adaptations pendant les vacances.

Qualifications

• Titulaire d’un bachelier au minimum.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité d’assimiler rapidement de nouveaux outils.
• Rigueur dans le suivi administratif et respect des délais.
• Excellente expression en français, écrite et orale.
• Autonome et proactif, avec bonnes compétences relationnelles et confidentialité.

Responsibilities

• Encodage et suivi des demandes d’inscriptions (facturation, annulations) avec le logiciel DDI.
• Gestion des appels et emails du public: renseignements et accompagnement dans l’inscription.
• Gestion des inscriptions des enfants à besoins spécifiques et coordination avec les équipes.
• Soutien administratif aux coordinateurs des activités de vacances.

Skills

Rigueur administrative

Bureautique avancée

Expression française

Education

Bachelier

Tools

Word

Excel

Outlook

DDI

Job description

La Jeunesse à Bruxelles asbl recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour assurer l’encodage et le suivi des inscriptions pendant les périodes de vacances, gérer les sollicitations téléphoniques et emails, et soutenir les coordinateurs dans l’organisation des activités.

Le poste exige un bachelier minimum, une bonne maîtrise du français et des outils bureautiques, autonomie et discrétion; horaire quotidien de 9h00 à 17h00 avec éventuelles adaptations pendant les vacances.