Gestionnaire administratif des parcours étudiants

UCLouvain; Brussel Hoofdstad; Híbrido; EUR 23.000 - 28.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Mutuelle et avantages

Descripción de la vacante

UCLouvain recherche un·e Gestionnaire de parcours étudiant·es (F/H/X) pour la Faculté de médecine et médecine dentaire, site de Bruxelles (Woluwe). Contrat à temps plein de 6 mois avec entrée immédiate.

Le poste implique l'organisation des horaires, le suivi des inscriptions et le support administratif pour les délibérations et les examens, en réponse aux besoins de l’Ecole de Médecine.

Formación

• Diplôme de bachelier (ou graduat).
• Attrait pour les contacts nombreux et le travail en équipe dans un environnement en évolution.
• Sens de la diplomatie.
• Rigueur dans l'organisation, précision et soin, combiné avec une bonne flexibilité.
• Bonne gestion des priorités.
• Sens des responsabilités, polyvalence et autonomie.
• Connaissances informatiques : suite Office 365 et aisance pour acquérir les outils informatiques développés par l'UCLouvain (EPC, ADE, OSIS).

Responsabilidades

• Gestion des procédures administratives liées au parcours des étudiant·es.
• Organisation des horaires de cours et des examens : planning et ADE.
• Suivi des inscriptions aux examens et support à la production et correction.
• Préparation des délibérations : recueil des notes et suivi des dossiers.
• Accueil et conseil aux étudiant·es : desk, téléphone et emails.
• Gestion des mémoires et soutien administratif pour les défenses.
• Participation aux comités de cycle et mise en œuvre des décisions.
• Support aux professeur·es : communication et suivi des dossiers.

Conocimientos

Esprit d'équipe

Diplomatie

Rigueur organisationnelle

Gestion des priorités

Autonomie

Educación

Bachelier/Graduat

Herramientas

Office 365

ADE/EPC/OSIS

Descripción del empleo

UCLouvain recherche un·e Gestionnaire de parcours étudiant·es (F/H/X) pour la Faculté de médecine et médecine dentaire, site de Bruxelles (Woluwe). Contrat à temps plein de 6 mois avec entrée immédiate.

Le poste implique l'organisation des horaires, le suivi des inscriptions et le support administratif pour les délibérations et les examens, en réponse aux besoins de l’Ecole de Médecine.