Secrétaire Médicale – Gestion Dossiers & Coordination

Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB); Belgique; In loco; EUR 15.000 - 19.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Prime de fin d’année

Avantages mobilité

Parking gratuit

Frais transport en commun remboursés

Minerval ULB pour enfants du personnel

Événements et stages pour enfants du p

Descrizione del lavoro

Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) recherche une Secrétaire médicale à mi-temps (19h) pour l’Erasme et l’encadrement du personnel de secrétariat. Vous gérez les dossiers patients, la coordination et l’administration du service, avec une expérience minimale de 3 ans et une maîtrise du Pack Office et des langues étrangères.

Vous interviendrez sur la centralisation des données, les échanges avec les médecins traitants et le suivi administratif des examens et procédures.

Competenze

• Titulaire d’un graduat en secrétariat de direction option médicale.
• Expérience minimum de 3 ans dans une fonction similaire.
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Notions en anglais et néerlandais (lu, écrit et parlé).

Mansioni

• Gérer les dossiers des patients et les documents associés (rapports, lettres, formulaires).
• Vérifier la complétude des dossiers et la conformité des documents.
• Coordonner le trajet des patients et gérer une base de données.
• Rédiger des statistiques et mettre à jour les bases de données patients.
• Classer et archiver les rapports et dossiers en concertation avec le service archives.
• Gérer le courrier interne et externe et les appels téléphoniques.
• Suivre les conventions départementales et l’administration du service.
• Organiser ponctuellement des événements et gérer l’économat.
• Encadrer des stagiaires et jobsites.
• Respecter confidentialité et ponctualité, être autonome et polyvalent(e).

Conoscenze

MS Office

Anglais (notions)

Néerlandais (notions)

Aisance relationnelle

Organisation et discrétion

Autonomie

Formazione

Graduat en secrétariat de direction option médicale

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) recherche une Secrétaire médicale à mi-temps (19h) pour l’Erasme et l’encadrement du personnel de secrétariat. Vous gérez les dossiers patients, la coordination et l’administration du service, avec une expérience minimale de 3 ans et une maîtrise du Pack Office et des langues étrangères.

Vous interviendrez sur la centralisation des données, les échanges avec les médecins traitants et le suivi administratif des examens et procédures.