Gepassioneerd administratief medewerker binnendienst! (m/x/v) 68994004

Passion Works Better!; Genk; Vor Ort; EUR 23.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aantrekkelijk loon

Open bedrijfscultuur

Hands-on mentaliteit

Zusammenfassung

Passion Works Better! zoekt een administratief medewerker binnendienst. Je bent aanspreekpunt voor klanten en volgt orders op, bereidt productiedossiers voor en beheert leverdocumenten. Je werkt nauw samen met productie en andere afdelingen voor een vlotte orderverwerking, en beheert ERP-stukken en dossiers met aandacht voor nauwkeurigheid en klanttevredenheid.

De kandidaat werkt zelfstandig, is stressbestendig, en heeft goede organisatorische vaardigheden in een hands-on teamomgeving.

Qualifikationen

• Ervaring in administratie in een productieomgeving.
• Nauwkeurig en bedreven in Excel.
• Klantvriendelijk en een teamplayer.
• In staat zelfstandig te werken, stressbestendig en gestructureerd.
• Verkoop- en werkorders ingeven en opvolgen.

Aufgaben

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en staat in voor de opvolging van hun orders.
• Voorbereiding van productiedossiers: verzamelen van werkorders, uitprinten van plannen, aanmaken van labels, en overhandigen van dossiers aan productie.
• Verkoop- en werkorders ingeven en opvolgen in kader van het organiseren van een optimale orderverwerking, hiervoor werk je nauw samen met verschillende afdelingen.
• Opstellen van leverdocumenten en onderhouden van klantenrelaties.
• Aanpassen van stuklijsten in het ERP-systeem: identificeren en oplossen van problemen, verifiëren van aanpassingen, bijhouden van statussen.
• Administratieve dossiers samenstellen en archiveren.

Kenntnisse

Kopieerwerk verrichten

Telefonische oproepen aannemen

Doorverbinden naar gesprekspartners

Noteren van boodschappen

Invoeren van brieven en tabellen

Voorraad opvolgen en bestellingen plac

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Voor onze klant, een marktleider in de Benelux in de productie van op maat gemaakte pallets, houten kisten, kratten en industriële kartonverpakkingen, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als administratief medewerker binnendienst!

Taken:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en staat in voor de opvolging van hun orders;
• Voorbereiding van productiedossiers: verzamelen van werkorders, uitprinten van plannen, aanmaken van labels, en overhandigen van dossiers aan productie;
• Verkoop- en werkorders ingeven en opvolgen in kader van het organiseren van een optimale orderverwerking, hiervoor werk je nauw samen met verschillende afdelingen;
• Opstellen van leverdocumenten en onderhouden van klantenrelaties;
• Aanpassen van stuklijsten in het ERP-systeem: identificeren en oplossen van problemen, verifiëren van aanpassingen, bijhouden van statussen.
• Sterk in administratie met ervaring in een productieomgeving;
• Nauwkeurig en bedreven in Excel;
• Klantvriendelijk, een teamplayer die initiatief neemt en graag samenwerkt;
• Zelfstandig kunnen werken, stressbestendig, communicatief, ordelijk en gestructureerd.

Jobgerelateerde competenties

• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, … invoeren volgens instructies
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonsgebonden competenties

• Verantwoordelijkheid
• Resultaatgerichtheid
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Je krijgt een aantrekkelijk loon, aangevuld met extralegale voordelen;
• Ze zijn een solide en warme omgeving waar mensen centraal staan;
• Een uitdagende functie in een hecht team binnen een bedrijf met en open bedrijfscultuur en een hands-on mentaliteit;
• Als je houdt van een vlakke structuur en korte beslissingslijnen dan ben je bij deze klant aan het juiste adres.