Front office medewerker

Office Roeselare; Wevelgem; Sur place; EUR 31 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

39-urenweek met 26 verlofdagen

Collectief verlof in de zomer en rond

Recuperatie van extra uren tijdens het

Leuke bedrijfsevents en activiteiten

Eindejaarspremie

Résumé du poste

Office Roeselare zoekt een Front Office Medewerker om als eerste aanspreekpunt te fungeren en administratieve ondersteuning te bieden. Je beheert vergaderruimtes, coördineert de housekeeping en ondersteunt interne evenementen.

Een contract van onbepaalde duur met mogelijkheden zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, en een 39-urenwerkweek met 26 verlofdagen wordt geboden. Loonvork €2800 - €3200 bruto per maand.

Qualifications

• Een bachelor-diploma vereist.
• Ervaring in Front Office of soortgelijke administratieve functie.
• Vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels.
• Goede kennis van MS Office; ervaring met ERP/CRM-programma's.

Responsabilités

• Ontvangen van klanten, bezoekers en collega's.
• Administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen.
• Beheren van vergaderruimtes en kantoorbenodigdheden.
• Coördineren van housekeeping en aansturen poetsploeg.
• Ondersteunen bij interne evenementen.
• Overnemen taken van de portier bij afwezigheid.
• Samenwerken met verschillende afdelingen.
• Rapporteren aan de Head of Operations.

Formation

Bachelor-diploma

Description du poste

Vacatures Administratie »Receptie en onthaal in West-Vlaanderen: 40 jobs

Onze klant is innovator in terrasoverkappingen, zonwering en screens. Een Belgische familiale onderneming in de regio Kortrijk, samen met een 350-tal werknemers kan jij deel uitmaken van deze groep!

Front office medewerker

Functieomschrijving

Als Front Office Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt én een echte organisator:

• Je ontvangt klanten, bezoekers en collega's.


• Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen.


• Je beheert vergaderruimtes en kantoorbenodigdheden.


• Je coördineert de housekeeping en stuurt de poetsploeg aan.


• Je ondersteunt bij interne evenementen.


• Je neemt de taken van de portier over bij afwezigheid.


• Je werkt samen met verschillende afdelingen.


• Je rapporteert aan de Head of Operations.

Jij hebt:

• Een bachelordiploma met een professionele en verzorgde uitstraling.


• Ervaring binnen Front Office of een gelijkaardige administratieve functie.


• Een vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels.


• Een goede kennis van MS Office & ervaring met ERP/CRM programma's.


• Een positieve en klantgerichte houding.


• Zin voor initiatief en verantwoordelijkheid, ook wanneer het druk wordt.

Klasse met een grote K? Absoluut. Jij bent tenslotte het eerste gezicht dat onze klanten en bezoekers zien.

• Een contract van onbepaalde duur.


• Maaltijdcheques.


• Hospitalisatieverzekering.


• 39-urenweek met 26 verlofdagen.


• Collectief verlof in de zomer en rond Kerst.


• Recuperatie van extra uren tijdens het hoogseizoen.


• Leuke bedrijfsevents en activiteiten.


• Eindejaarspremie.

• Loonvork €2800 - €3200 bruto FTE

Kortom: een functie zonder klassieke doorgroeimogelijkheden, maar mét veel vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid binnen jouw eigen rol.

Je hebt al eerder gesolliciteerd voor deze functie.