front office medewerker

Jobat; Sint-Jan; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Parttime mogelijk

Ploegensysteem

Job summary

Jobat zoekt een Front Office Medewerker voor een groeiend familiebedrijf in de regio Ieper. U bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en chauffeurs en staat in voor vlotte administratieve ondersteuning van de dagelijkse werking.

U ontvangt bezoekers aan de balie, controleert bonnen en facturen en verwerkt de nodige administratie nauwkeurig. Daarnaast stelt u reinigingsdocumenten op en zorgt u voor correcte en tijdige documentatie in een ploegsysteem.

Qualifications

• Geen specifieke studievereisten.
• Goede kennis van Frans en Engels.
• Klantgerichte en georganiseerde aanpak.

Responsibilities

• Bezoekers ontvangen aan de balie en fungeren als eerste aanspreekpunt.
• Bonnen en facturen controleren en verwerken.
• Administratieve verwerking en documentatie voor de dagelijkse werking.
• Reinigingsdocumenten opstellen en documenten tijdig afhandelen.
• Werken met planningen en ploegenschema's binnen het team.

Skills

Klantgericht

Communicatie

Frans en Engels

Nauwkeurig en oog voor detail

Computervaardigheden

Organisatie

Tools

Administratieve software

Job description

FRONT OFFICE MEDEWERKER

Voor een groeiend familiebedrijf in de regio Ieper zijn we op zoek naar een Front Office Medewerker (m/v/x). In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en chauffeurs en zorg je voor een vlotte administratieve ondersteuning van de dagelijkse werking.

Je ontvangt bezoekers aan de balie, controleert bonnen en facturen en verwerkt de nodige administratie nauwkeurig. Daarnaast stel je reinigingsdocumenten op en zorg je ervoor dat alle documenten correct en tijdig worden afgehandeld. Dankzij jouw klantgerichte aanpak en organisatorisch talent verloopt alles efficiënt en professioneel.

PROFIEL

• Je bent sociaal, vriendelijk en klantgericht.
• Je communiceert vlot met klanten, chauffeurs en collega's.
• Je blijft rustig en nauwkeurig werken, ook tijdens drukke momenten.
• Je hebt een goede kennis van het Frans en Engels.
• Je werkt vlot met computerprogramma's en administratieve toepassingen.
• Je bent georganiseerd en hebt oog voor detail.
• Je bent flexibel inzetbaar binnen een ploegensysteem.

AANBOD

• Een voltijdse functie binnen een stabiel en groeiend familiebedrijf.
• Een afwisselende job met veel contacten en verantwoordelijkheden.
• Een aangename werksfeer binnen een hecht team.
• Een bediendencontract met marktconforme arbeidsvoorwaarden.
• Deeltijdse tewerkstelling is bespreekbaar.
• Werken in een ploegensysteem:
  • Vroege ploeg: 06u00 – 14u30
  • Late ploeg: 11u30 – 20u00
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie.

STUDIEVEREISTEN

Geen specifieke studievereisten